Co je školení Just-in-Time?
Just-in-time školení je vyučovací metoda používaná v mnoha profesích. Může to učit různé věci, ale základní filosofie je, že je nejlepší školit zaměstnance pro některé typy práce, těsně předtím, než tuto práci vykonají. Školení, které se koná „just-in-case“ nebo v určitém okamžiku ve vzdálené minulosti, bude pravděpodobně alespoň částečně zapomenuté, což vyžaduje kartáčování nebo opětovné učení. Pokud se místo toho použije školení typu just-in-time, pravděpodobnost zapomnění na to, co se naučilo, se snižuje a zaměstnanec nemusí vyvíjet úsilí, aby si pamatoval velmi podrobné pracovní aplikace, které se naučil při školení typu just-in-case.
Četná pole využívají školení typu just-in-time, které mohou zaměstnanci rychle implementovat. Nové změny v softwaru nebo operačním systému by mohly inspirovat zaměstnavatele k tomu, aby nabízeli školení zaměstnanců v reálném čase, aby tyto změny byly chápány a zlepšovány nebo aby se jim nedostalo do práce. Vypuknutí určité nemoci, jako je H1N1 v letech 2009 a 2010, přimělo mnoho zdravotnických zařízení a ordinace jednotlivých lékařů k rychlému školení, aby rozpoznali nemoc a dodržovali léčebné a manipulační protokoly. Účetní, kteří si právě vybrali účet mimo stát, by mohli své zaměstnance školit v daňových zákonech tohoto státu, které pak mohou být přímo použity při formulaci daňových hlášení nového účtu.
Dalším prvkem pro just-in-time školení, zejména ve výrobě, je to, že to může být způsob, jak kontrolovat zásoby a šetřit peníze na skladovacích nákladech. Just-in-case školení o různých výrobních dovednostech může znamenat, že společnosti musí mít po ruce zásoby, které nebudou používat roky, a za předpokladu, že skladování je nákladné. Když položky potřebné k provedení práce nepřijdou teprve těsně před jejich použitím, zaměstnanci mohou absolvovat školení, které potřebují, těsně předtím, než to vyžadují, a náklady na skladování nepoužitého zařízení nebo materiálu jsou sníženy. Alternativně se „výroba v pravý čas“ může vztahovat na udržení minimálních zásob, jako jsou náhradní díly, po ruce, aby se snížily náklady na skladování zásob.
Existuje mnoho různých způsobů, jak může být provedeno just-in-time školení. Školení může probíhat formou přednášky s doplňkovým písemným materiálem, ale častěji zahrnuje věci, jako jsou prezentace Powerpoint®, videa nebo DVD, a dostupné počítačové programy, které zahrnují způsoby testování znalostí. Pokud se používají počítače, nemusí být nezbytně nutné, aby se všichni zaměstnanci setkali současně, což zaměstnancům poskytne větší flexibilitu při provádění školení.
Některé společnosti se specializují na školení v konkrétních oblastech nebo oblastech zájmu. Když společnosti nakupují předměty, které budou používány každý den, jako je počítačový hardware nebo software, strojní zařízení různých typů nebo vozidla, mohou společnosti, které tyto položky vyrábějí, nabídnout školení v pravý čas s nákupem nebo za další cenu. Společnosti mohou také vytvářet své vlastní vzdělávací programy typu just-in-time, jak to vyžadují současné nebo připravované vzdělávací potřeby.