Hva er Just-in-Time-trening?

Just-in-time opplæring er en undervisningsmetode som brukes i mange yrker. Det kan lære forskjellige ting, men den underliggende filosofien er at det er best å trene ansatte til noen typer arbeid, rett før de skal utføre dette arbeidet. Trening som foregår "just-in-case" eller på et tidspunkt i den fjerne fortiden, vil sannsynligvis i det minste delvis glemmes, noe som krever børsting eller omlæring. Hvis man i stedet bruker tidsopplæring, reduseres sannsynligheten for å glemme det som har blitt lært, og en ansatt trenger ikke å anstrenge seg for å huske veldig detaljerte arbeidsapplikasjoner de lærte i en just-in-case opplæringsøkt.

Tallrike felt bruker just-in-time opplæring som de ansatte deretter kan implementere raskt. Nye endringer i programvare eller et operativsystem kan inspirere arbeidsgivere til å tilby nettopp rettidig opplæring av ansatte, slik at endringene blir forstått og forbedres eller ikke kommer i veien for arbeidet. Utbruddet av en spesifikk sykdom, som H1N1 i 2009 og 2010, fikk mange medisinske fasiliteter og individuelle legekontorer til å gjennomgå rask opplæring slik at de kunne gjenkjenne sykdommen og følge behandlings- og håndteringsprotokoller. Regnskapsførere som nettopp har plukket ut en statskonto, kan trene sine ansatte i skattelovgivningen i denne staten, som deretter kan brukes direkte i utformingen av den nye kontos skatterapporter.

Et annet element i nettopp tidsopplæring, spesielt innen produksjon, er at det kan være en måte å kontrollere varelager og spare penger på lagringskostnader. Bare opplæring i forskjellige produksjonsevner kan bety at selskaper må holde lager som de ikke vil bruke på mange år, og at lagring er kostbart. Når varene som trengs for å utføre en jobb ikke kommer før rett før de blir brukt, kan de ansatte få opplæring de trenger rett før de trenger det, og lagringskostnadene for ubrukt utstyr eller materiale senkes. Alternativt kan “just-in-time-produksjon” gjelde for å holde minimalt med forsyninger, som ting som reservedeler, for å redusere lagringskostnadene.

Det finnes mange forskjellige måter trening i rett tid kan bli vedtatt. Opplæring kan være på forelesning med tilbehør skrevet materiale, men oftere inkluderer det ting som Powerpoint®-presentasjoner, videoer eller DVDer, og tilgjengelige dataprogrammer som inkluderer måter å teste kunnskap på. Når datamaskiner brukes, kan det hende det ikke er strengt nødvendig at alle ansatte møtes samtidig, noe som gir de ansatte større fleksibilitet i å følge opplæringen.

Noen selskaper spesialiserer seg på å tilby opplæring innen spesifikke felt eller områder av interesse. Når selskaper kjøper varer som skal brukes hver dag som maskinvare eller programvare, maskiner av forskjellige typer eller kjøretøyer, kan selskapene som produserer disse varene tilby nettopp rettidig opplæring med kjøpet eller for en ekstra pris. Bedrifter kan også produsere egne just-in-time utdanningsprogrammer, slik det kreves av nåværende eller kommende læringsbehov.