Cos'è la formazione just-in-time?
La formazione just-in-time è un metodo di insegnamento impiegato in molte professioni. Può insegnare cose diverse, ma la filosofia sottostante è che è meglio formare i dipendenti per alcuni tipi di lavoro, poco prima che svolgano quel lavoro. L'addestramento che si svolge "jus-in-case" o ad un certo punto del lontano passato è probabilmente dimenticato almeno parzialmente, che richiede il pennello o l'apprendimento. Se viene utilizzata una formazione just-in-time, la probabilità di dimenticare ciò che è stato appreso è ridotta e un dipendente non deve esercitare uno sforzo per ricordare applicazioni di lavoro molto dettagliate che hanno appreso in una sessione di formazione just-in-case.
Numerosi campi impiegano una formazione just-in-time che i dipendenti possono quindi implementare rapidamente. Nuove modifiche al software o a un sistema operativo potrebbero ispirare i datori di lavoro a offrire una formazione just-in-time in modo che le modifiche siano comprese e migliorano o non ostacolano il lavoro. Lo scoppio di una malattia specifica, come H1N1 nel 2009 e nel 2010ha spinto molte strutture mediche e uffici dei singoli medici a sottoporsi a una rapida formazione in modo da riconoscere la malattia e aderire al trattamento e alla gestione dei protocolli. I contabili che hanno appena raccolto un conto fuori dallo stato potrebbero addestrare i propri dipendenti sulle leggi fiscali di quello stato, che possono quindi essere applicati direttamente per formulare i rapporti fiscali del nuovo conto.
Un altro elemento per la formazione just-in-time, in particolare nella produzione, è che può essere un modo per controllare l'inventario e risparmiare denaro sui costi di stoccaggio. La formazione giusta per varie capacità di produzione può significare che le aziende devono tenere a disposizione le scorte che non utilizzerà per anni e a condizione che lo stoccaggio sia costoso. Quando gli articoli necessari per eseguire un lavoro non arrivano fino a poco prima che vengano utilizzati, i dipendenti possono ricevere una formazione di cui hanno bisogno prima di richiederlo e i costi di stoccaggio di attrezzature inutilizzate o MGli ateriali sono abbassati. In alternativa, la "produzione just-in-time" può essere applicata per mantenere forniture minime, di cose come pezzi di ricambio, a disposizione per ridurre i costi di stoccaggio dell'inventario.
Esistono molti modi diversi in cui potrebbe essere emanato una formazione just-in-time. La formazione potrebbe essere tramite lezione con materiale scritto di accessori, ma più spesso include cose come presentazioni PowerPoint®, video o DVD e programmi per computer accessibili che includono modi per testare le conoscenze. Quando vengono utilizzati i computer, potrebbe non essere strettamente necessario che tutti i dipendenti si incontrassero contemporaneamente, dando ai dipendenti una maggiore flessibilità nel perseguire la formazione.
Alcune aziende sono specializzate nell'offrire formazione in campi specifici o aree di interesse. Quando le aziende acquistano articoli che verranno utilizzati ogni giorno come hardware o software per computer, macchinari di vari tipi o veicoli, le aziende che producono questi articoli possono offrire una formazione just-in-time con l'acquisto o a un prezzo aggiuntivo. CoLe mpanie possono anche produrre i propri programmi di istruzione just-in-time, come richiesto dalle esigenze di apprendimento attuali o imminenti.