¿Qué es el entrenamiento justo a tiempo?
La capacitación justo a tiempo es un método de enseñanza empleado en muchas profesiones. Puede enseñar cosas diversas, pero la filosofía subyacente es que es mejor capacitar a los empleados para algunos tipos de trabajo, justo antes de que realicen ese trabajo. Es probable que la capacitación que se realiza "justo en el caso" o en algún momento del pasado lejano se olvide al menos parcialmente, que requiere un cepillado o reelaboramiento. Si se usa una capacitación justo a tiempo, la probabilidad de olvidar lo que se ha aprendido está disminuyendo y un empleado no tiene que ejercer un esfuerzo para recordar aplicaciones de trabajo muy detalladas que aprendieron en una sesión de capacitación justo en el caso.
numerosos campos emplean capacitación justo en el tiempo que los empleados pueden implementar rápidamente. Los nuevos cambios en el software o un sistema operativo pueden inspirar a los empleadores a ofrecer capacitación justo a tiempo de los empleados para que los cambios se entiendan y mejoren o no se interpongan en el camino. El brote de una enfermedad específica, como H1N1 en 2009 y 2010Impulsaron a muchas instalaciones médicas y consultorios médicos individuales que se sometan a capacitación rápida para que reconozcan la enfermedad y se adhieran a los protocolos de tratamiento y manejo. Los contadores que acaban de recoger una cuenta fuera de estado podrían capacitar a sus empleados sobre las leyes fiscales de ese estado, que luego pueden aplicarse directamente en la formulación de los informes fiscales de la nueva cuenta.
Otro elemento para la capacitación justo a tiempo, particularmente en la fabricación, es que puede ser una forma de controlar el inventario y ahorrar dinero en los costos de almacenamiento. La capacitación justo en el caso de diversas habilidades de fabricación puede significar que las empresas deben mantener el stock a mano que no usará durante años, y siempre que el almacenamiento sea costoso. Cuando los artículos necesitados para realizar un trabajo no lleguen hasta justo antes de que se usen, los empleados pueden recibir capacitación que necesitan justo antes de que lo requiera, y los costos de almacenamiento de equipos no utilizados o MLos ateriales se bajan. Alternativamente, la "fabricación justo a tiempo" puede aplicarse para mantener suministros mínimos, de cosas como repuestos, a mano para menores costos de almacenamiento de inventario.
Existe muchas formas diferentes en que se podría promulgar el entrenamiento justo a tiempo. La capacitación puede ser con una conferencia con material escrito de accesorios, pero con mayor frecuencia incluye cosas como presentaciones de PowerPoint®, videos o DVD, y programas informáticos accesibles que incluyen formas de probar el conocimiento. Cuando se usan las computadoras, es posible que no sea estrictamente necesario que todos los empleados se reúnan al mismo tiempo, dando a los empleados más flexibilidad para realizar la capacitación.
Algunas compañías se especializan en ofrecer capacitación en campos específicos o áreas de interés. Cuando las empresas compren artículos que se utilizarán todos los días como hardware o software de computadora, maquinaria de varios tipos o vehículos, las compañías que fabrican estos artículos pueden ofrecer capacitación justo a tiempo con la compra o por un precio adicional. CoLas mpanies también pueden producir sus propios programas de educación justo a tiempo, según lo requerido por las necesidades de aprendizaje actuales o futuras.