Co to jest trening just-in-time?

Szkolenie „just-in-time” jest metodą nauczania stosowaną w wielu zawodach. Może uczyć różnych rzeczy, ale podstawową filozofią jest to, że najlepiej jest przeszkolić pracowników do niektórych rodzajów pracy, tuż przed ich wykonaniem. Trening, który odbywa się „na wszelki wypadek” lub w pewnym momencie w odległej przeszłości, może być przynajmniej częściowo zapomniany, wymagając udoskonalenia lub ponownej nauki. Jeśli zamiast tego zostanie zastosowane szkolenie „just-in-time”, prawdopodobieństwo zapomnienia o tym, czego się nauczyliśmy, zmniejsza się, a pracownik nie musi się wysilać, aby zapamiętać bardzo szczegółowe aplikacje, których nauczył się podczas sesji szkoleniowej „na wszelki wypadek”.

Wiele dziedzin stosuje szkolenia „just-in-time”, które pracownicy mogą następnie szybko wdrożyć. Nowe zmiany w oprogramowaniu lub systemie operacyjnym mogą zainspirować pracodawców do oferowania pracownikom szkoleń na czas, tak aby zmiany zostały zrozumiane i ulepszone lub nie przeszkadzały w pracy. Wybuch konkretnej choroby, takiej jak H1N1 w 2009 i 2010 r., Skłonił wiele placówek medycznych i gabinetów poszczególnych lekarzy do szybkiego przeszkolenia, aby rozpoznali chorobę i przestrzegali protokołów leczenia i postępowania. Księgowi, którzy właśnie wybrali konto pozapaństwowe, mogą przeszkolić swoich pracowników w zakresie przepisów podatkowych tego stanu, które można następnie zastosować bezpośrednio przy formułowaniu raportów podatkowych nowego konta.

Kolejnym elementem szkolenia just-in-time, szczególnie w produkcji, jest to, że może być sposobem kontrolowania zapasów i oszczędzania pieniędzy na kosztach magazynowania. Szkolenie „na wszelki wypadek” w zakresie różnych umiejętności produkcyjnych może oznaczać, że firmy muszą mieć pod ręką zapasy, których nie będą używać przez lata, a magazynowanie będzie kosztowne. Gdy przedmioty potrzebne do wykonania pracy nie dotrą na miejsce przed ich użyciem, pracownicy mogą przejść szkolenie, którego potrzebują, zanim będą tego potrzebować, a koszty magazynowania niewykorzystanego sprzętu lub materiału zostaną obniżone. Alternatywnie, „produkcja na czas” może mieć zastosowanie do utrzymania minimalnych zapasów, takich jak części zamienne, pod ręką, aby obniżyć koszty magazynowania zapasów.

Istnieje wiele różnych sposobów wprowadzenia szkolenia just-in-time. Szkolenie może odbywać się poprzez wykład z dodatkowymi materiałami pisanymi, ale częściej obejmuje takie rzeczy, jak prezentacje Powerpoint®, filmy lub DVD i dostępne programy komputerowe, które obejmują sposoby sprawdzania wiedzy. Podczas korzystania z komputerów może nie być konieczne, aby wszyscy pracownicy spotykali się w tym samym czasie, co daje pracownikom większą elastyczność w kontynuowaniu szkolenia.

Niektóre firmy specjalizują się w oferowaniu szkoleń w określonych dziedzinach lub obszarach zainteresowania. Gdy firmy kupują przedmioty, które będą używane na co dzień, takie jak sprzęt komputerowy lub oprogramowanie, różnego rodzaju maszyny lub pojazdy, firmy produkujące te przedmioty mogą zaoferować szkolenie na czas zakupu lub za dodatkową opłatą. Firmy mogą również tworzyć własne programy edukacyjne na czas, zgodnie z bieżącymi lub przyszłymi potrzebami edukacyjnymi.