Jak mohu zlepšit své dovednosti v oblasti správy času?

Zlepšování dovedností v řízení času je individuální proces. Pokud se problémy s řízením času stanou hlavní překážkou v životě někoho, stojí za to určitě stojí za to vyhledat odbornou pomoc od trenéra života nebo profesionála v řízení času. Mít špatné dovednosti v řízení času může vést k závažným problémům, jako je deprese nebo nízká sebeúcta, i když z těchto podmínek může pramenit i nedostatek těchto dovedností. Většina lidí však trpí mnohem jednodušším nedostatkem strategie a dokáže zvládnout dovednosti v řízení času bez pomoci profesionála.

Někteří lidé dobře reagují na specializované systémy nebo počítačové programy, které jsou navrženy tak, aby nahradily dovednosti v oblasti řízení času tím, že outsourcují odpovědnost za čas strávený na externím, i když samostatně kontrolovaném zdroji. Lidé, kteří s těmito programy dobře pracují, si obvykle uvědomují, že našli dobrou shodu, protože systém funguje od začátku dobře. Bohužel, člověk, který se přirozeně nechce poslouchat nebo držet tohoto typu programu, se jej pravděpodobně v průběhu času nenaučí milovat a musí se uchýlit k více lidským metodám řízení času.

Mnoho lidí zjistilo, že dovednosti v oblasti řízení času jsou značně vylepšeny, když jsou úkoly, které je třeba splnit, zapsány, stanoveny priority a následně řešeny jeden po druhém. Zápis úkolů pomáhá zmírnit starosti, že se na něco zapomnělo, a také pomáhá zpevnit to, co bude provedeno, aby mohlo dojít k malému rozptýlení. Stanovení priorit pomáhá zbavit stresu v důsledku blížících se termínů a také zajišťuje, aby se holé náležitosti vždy udělaly jako první. Práce na problémech najednou namísto multitaskingu pomáhá mnoha lidem soustředit se a může vést k tomu, že úkol bude hotov rychleji, než by tomu bylo jinak. Samozřejmě, pokud je úkol snadno multitask, pak lze multitasking vždy použít k úspoře času.

Multitasking může být velmi specifickým způsobem skvělým způsobem, jak implementovat správu času do dne. Například při praní je zaostření na jeden projekt, když je prádlo v pračce, a další, když je v pračce, skvělý způsob, jak rozdělit čas při plnění více úkolů. Použitím jedné úlohy k vyčlenění času na tři se čas řídí bez přemýšlení.

Otálení je prvním a nejnebezpečnějším nepřítelem úspěchu. Když člověk něco neplánuje úmyslně, i když jde o rekreaci, odkládá životní činnosti. Přesněji řečeno, nepracovat na projektu, který je třeba udělat, je otálení. Zbavit se otálení je jediným jistým způsobem, jak zlepšit dovednosti v řízení času, a bohužel jsou lidé velmi kreativní, pokud jde o otálení.

Žádná část plánování, stanovování cílů nebo vytváření seznamů nemůže překonat otálení. Ve skutečnosti všechny metody zlepšování dovedností v oblasti řízení času sdílejí stejnou překážku. Žádná strategie řízení času nebude nikdy úspěšná bez adekvátní sebeovládání. Nejlepším způsobem, jak zlepšit dovednosti v oblasti řízení času, je tedy vybudovat dostatečné množství sebeovládání, aby člověk mohl sledovat plán na prvním místě, aniž by se rozptyloval. Řízení času je pak stejně jednoduché jako rozhodování o tom, že něco udělat a udělat to.