Hvordan forbedrer jeg tidskompetansen?

Å forbedre ferdighetene i tidstyring er en individuell prosess. Hvis problemer med tidstyring blir et stort hinder i noens liv, er det nesten absolutt verdt innsatsen å søke profesjonell hjelp fra en livstrener eller profesjonell innen tidsstyring. Å ha dårlige tidskompetanseevner kan føre til alvorlige problemer som depresjon eller lav selvtillit, selv om mangel på disse ferdighetene også kan stamme fra disse forholdene. De fleste mennesker er plaget av en mye enklere mangel på strategi og kan mestre tidsstyringsevner uten hjelp fra en profesjonell.

Noen mennesker reagerer godt på spesialiserte systemer eller dataprogrammer som er designet for å erstatte ferdigheter med tidsstyring ved å outsource ansvar for tidsbruk til en ekstern, om enn selvkontrollert kilde. Mennesker som jobber godt med disse programmene, erkjenner vanligvis at de har funnet en god match fordi systemet fungerer og føles behagelig fra starten av. Dessverre vil en person som ikke er naturlig tilbøyelig til å adlyde eller holde seg til denne typen programmer, sannsynligvis ikke lære å elske det over tid og må ty til mer menneskelige metoder for tidsstyring.

Mange mennesker opplever at tidsstyringsevnen blir enormt forbedret når oppgavene som må utføres skrives ned, prioriteres og deretter tas opp en om gangen. Å skrive ned oppgaver hjelper med å lindre bekymring for at noe har blitt glemt, og hjelper også til å størkne det som vil bli oppnådd slik at liten distraksjon kan oppstå. Prioritering hjelper med å avlaste stress på grunn av møtende frister, og sørger også for at de bare nødvendighetene alltid blir gjort først. Å jobbe med problemer en om gangen i stedet for multitasking hjelper mange å fokusere, og kan føre til at oppgaven blir gjort raskere enn den ellers ville ha gjort. Hvis oppgaven er enkel å multitaske, kan naturligvis alltid multitasking brukes for å spare tid.

Multitasking, på veldig spesifikke måter, kan være en flott måte å implementere tidsstyring på i dag. For eksempel, når du vasker vaskeri, er det en flott måte å pakke ut tid mens du utfører flere oppgaver, mens du fokuserer på et enkelt prosjekt mens vaskeriet er i vaskemaskinen og et annet mens det er i tørketrommelen. Ved å bruke en jobb til å sette av tid til tre, styres tiden uten mye tanke.

Utsettelse er den første og farligste fiende. Når en person ikke med vilje oppnår noe, selv om det er rekreasjon, utsetter han eller hun livets aktiviteter. Mer spesifikt utgjør ikke utsettelse å jobbe med et prosjekt som må gjøres. Å kvitte seg med procrastination er den eneste sikre måten å forbedre tidsstyringsevnen, og dessverre er mennesker veldig kreative når det kommer til procrastination.

Ingen planlegging, målsetting eller listefremstilling kan overvinne utsettelse. Faktisk deler alle metoder for å forbedre ferdigheter i tidsstyring samme hindring. Ingen tidsstyringsstrategi vil noen gang lykkes uten tilstrekkelig selvkontroll. Den beste måten å forbedre tidsstyringsevnen, er å bygge opp en tilstrekkelig mengde selvkontroll til at man i utgangspunktet kan følge en plan uten å bli distrahert. Deretter er tidsstyring så enkel som å bestemme seg for å gjøre noe og gjøre det.