Como melhorar minhas habilidades de gerenciamento de tempo?
Melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo é um processo individual. Se os problemas de gerenciamento de tempo se tornarem um grande obstáculo na vida de alguém, quase certamente vale a pena o esforço de procurar ajuda profissional de um coach ou profissional de gerenciamento de tempo. Ter habilidades precárias de gerenciamento de tempo pode levar a problemas sérios, como depressão ou baixa auto-estima, embora a falta dessas habilidades também possa resultar dessas mesmas condições. A maioria das pessoas, no entanto, sofre com uma falta de estratégia muito mais simples e pode dominar as habilidades de gerenciamento de tempo sem a ajuda de um profissional.
Algumas pessoas respondem bem a sistemas ou programas de computador especializados, projetados para substituir as habilidades de gerenciamento de tempo, terceirizando a responsabilidade pelo tempo gasto em uma fonte externa, embora autocontrolada. As pessoas que trabalham bem com esses programas geralmente reconhecem que encontraram uma boa correspondência porque o sistema funciona e se sente confortável desde o início. Infelizmente, uma pessoa que não está naturalmente inclinada a obedecer ou a seguir esse tipo de programa provavelmente não aprenderá a amá-lo com o tempo e precisará recorrer a métodos mais humanos de gerenciamento do tempo.
Muitas pessoas acham que as habilidades de gerenciamento de tempo são muito aprimoradas quando as tarefas que precisam ser realizadas são anotadas, priorizadas e depois abordadas uma por vez. Escrever tarefas ajuda a aliviar a preocupação de que algo tenha sido esquecido e também ajuda a solidificar o que será realizado para que ocorra pouca distração. A priorização ajuda a aliviar o estresse devido aos prazos que se aproximam e também garante que o essencial sempre seja feito primeiro. Trabalhar nos problemas, um de cada vez, em vez da multitarefa, ajuda muitas pessoas a se concentrarem e pode levar a tarefa a ser executada mais rapidamente do que seria. Obviamente, se a tarefa for fácil de executar várias tarefas, a tarefa multitarefa sempre poderá ser usada para economizar tempo.
A multitarefa, de maneiras muito específicas, pode ser uma ótima maneira de implementar o gerenciamento de tempo no dia. Por exemplo, ao lavar a roupa, o foco em um único projeto enquanto a roupa está na lavadora e outro enquanto está na secadora é uma ótima maneira de parcelar o tempo e realizar várias tarefas. Usando um trabalho para reservar um tempo para três, o tempo é gerenciado sem muita reflexão.
A procrastinação é o primeiro e mais perigoso inimigo da realização. Quando uma pessoa não está realizando algo intencionalmente, mesmo que seja algo de recreação, ela procrastina as atividades da vida. Mais especificamente, não trabalhar em um projeto que precisa ser concluído constitui procrastinação. Livrar-se da procrastinação é a única maneira infalível de melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo e, infelizmente, os seres humanos são muito criativos quando se trata de procrastinação.
Nenhuma quantidade de planejamento, estabelecimento de metas ou elaboração de listas pode superar a procrastinação. De fato, todos os métodos para melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo compartilham o mesmo obstáculo. Nenhuma estratégia de gerenciamento de tempo será bem-sucedida sem autocontrole adequado. A melhor maneira de melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo é construir uma quantidade suficiente de autocontrole para que se possa seguir um plano em primeiro lugar sem se distrair. Então, o gerenciamento de tempo é tão simples quanto decidir fazer algo e fazê-lo.