Comment améliorer mes compétences en gestion de temps?
Améliorer les compétences en gestion du temps est un processus individuel. Si les problèmes de gestion du temps deviennent un obstacle majeur dans la vie de quelqu'un, il vaut certainement la peine de faire appel à une aide professionnelle auprès d'un coach de vie ou d'un professionnel de la gestion du temps. Avoir de mauvaises compétences en gestion du temps peut entraîner de graves problèmes tels que la dépression ou une faible estime de soi, bien que le manque de ces compétences puisse également découler de ces conditions mêmes. Cependant, la plupart des gens souffrent d'un manque de stratégie beaucoup plus simple et peuvent maîtriser les compétences de gestion du temps sans l'aide d'un professionnel.
Certaines personnes réagissent bien à des systèmes spécialisés ou à des programmes informatiques conçus pour remplacer les compétences en gestion du temps en externalisant la responsabilité du temps passé vers une source externe, bien que maîtrisée. Les personnes qui travaillent bien avec ces programmes reconnaissent généralement qu’elles ont trouvé une bonne correspondance, car le système fonctionne et se sent à l’aise dès le début. Malheureusement, une personne qui n'est pas naturellement encline à obéir ou à s'en tenir à ce type de programme n'apprendra probablement pas à l'aimer au fil du temps et devra recourir à des méthodes plus humaines de gestion du temps.
De nombreuses personnes trouvent que les compétences en gestion du temps sont considérablement améliorées lorsque les tâches à accomplir sont écrites, classées par ordre de priorité, puis traitées une par une. L'écriture de tâches aide à dissiper le sentiment de regret que quelque chose a été oublié, et contribue également à consolider ce qui sera accompli de manière à éviter les distractions. La priorisation aide à réduire le stress dû aux échéances imminentes et à ce que l'essentiel soit toujours effectué en premier. Travailler sur des problèmes un à la fois plutôt que sur le multitâche aide beaucoup de gens à se concentrer et peut mener la tâche à une tâche plus rapidement que par le passé. Bien sûr, si la tâche est facile à effectuer plusieurs tâches à la fois, cette tâche peut toujours être utilisée pour gagner du temps.
Le multitâche, de manière très spécifique, peut être un excellent moyen d’implémenter la gestion du temps dans la journée. Par exemple, lorsque vous faites la lessive, se concentrer sur un seul projet alors que le linge est dans la laveuse et sur un autre pendant qu'il est dans la sécheuse est un excellent moyen de gagner du temps tout en accomplissant plusieurs tâches. En utilisant un travail pour réserver du temps pour trois, le temps est géré sans trop y penser.
La procrastination est le premier et le plus dangereux ennemi de la réussite. Lorsqu'une personne n'accomplit pas intentionnellement quelque chose, même s'il s'agit d'un loisir, elle retarde les activités de la vie. Plus spécifiquement, ne pas travailler sur un projet qui doit être fait constitue une procrastination. Se débarrasser de la procrastination est le seul moyen sûr d'améliorer les compétences en gestion du temps, et malheureusement, les êtres humains sont très créatifs en matière de procrastination.
Aucune planification, établissement d'objectifs ou établissement de liste ne peut vaincre la procrastination. En fait, toutes les méthodes d’amélioration des compétences en gestion du temps partagent le même obstacle. Aucune stratégie de gestion du temps ne réussira jamais sans une maîtrise de soi adéquate. Le meilleur moyen d'améliorer les compétences en gestion du temps consiste donc à acquérir suffisamment de maîtrise de soi pour pouvoir suivre un plan sans être distrait. Ensuite, la gestion du temps est aussi simple que de décider de faire quelque chose et de le faire.