Hur förbättrar jag mina tidshanteringsfärdigheter?

Att förbättra tidsförvaltningsförmågan är en individuell process. Om problem med tidshantering blir ett stort hinder i någons liv, är det nästan säkert värt ansträngningen att söka professionell hjälp hos en livscoach eller professionell inom tidshantering. Att ha dålig tidsförvaltningsförmåga kan leda till allvarliga problem som depression eller låg självkänsla, även om en brist på dessa färdigheter också kan komma från just dessa förhållanden. De flesta människor är dock drabbade av en mycket enklare brist på strategi och kan behärska tidhanteringsfärdigheter utan hjälp av en professionell.

Vissa människor svarar bra på specialiserade system eller datorprogram som är utformade för att ersätta färdigheter i tidshantering genom att lägga ut ansvar för tidsbruk till en extern, om än självkontrollerad, källa. Personer som arbetar bra med dessa program känner vanligtvis att de har hittat en bra match eftersom systemet fungerar och känns bekvämt från början. Tyvärr kommer en person som inte är naturligt benägna att lyda eller hålla sig till denna typ av program sannolikt inte att lära sig att älska det över tid och måste ta till mänskliga metoder för tidshantering.

Många upplever att tidshanteringsfärdigheterna förbättras avsevärt när uppgifterna som behöver utföras skrivs ned, prioriteras och sedan tas upp en åt gången. Att skriva ner uppgifter hjälper till att lindra oro över att något har glömts, och hjälper också till att stelna det som kommer att åstadkommas så att liten distraktion kan uppstå. Prioritering hjälper till att lindra stress på grund av kommande tidsfrister och ser också till att bara det väsentliga måste alltid göras först. Att arbeta med problem en i taget istället för multitasking hjälper många att fokusera och kan leda till att uppgiften blir snabbare än vad annars skulle ha gjort. Naturligtvis, om uppgiften är enkel att multitask, kan multitasking alltid användas för att spara tid.

Multitasking, på mycket specifika sätt, kan vara ett utmärkt sätt att implementera tidsstyrning på dagen. Till exempel, när du tvättar, fokuserar du på ett enda projekt medan tvätten är i tvättmaskinen och ett annat medan det är i torktumlaren är ett utmärkt sätt att skicka ut tiden medan du utför flera uppgifter. Genom att använda ett jobb för att avsätta tid för tre, hanteras tiden utan mycket tanke.

Förhalning är prestationens första och farligaste fiende. När en person inte avsiktligt åstadkommer något, även om det är rekreation, skjuter han eller hon livets aktiviteter. Mer specifikt, att inte arbeta med ett projekt som behöver göras utgör förhalning. Att bli av med förhalning är det enda helt säkra sättet att förbättra tidhanteringsförmågan, och tyvärr är människor väldigt kreativa när det gäller förhalning.

Ingen planering, målsättning eller listning kan övervinna förhalning. I själva verket delar alla metoder för att förbättra tidhanteringsfärdigheter samma hinder. Ingen strategi för tidshantering lyckas någonsin utan adekvat självkontroll. Det bästa sättet att förbättra tidhanteringsförmågan är att bygga upp en tillräcklig mängd självkontroll för att man kan följa en plan i första hand utan att bli distraherad. Då är tidshantering så enkel som att besluta att göra något och göra det.