Hvordan forbedrer jeg mine tidsstyringsfærdigheder?

At forbedre tidsstyringsevner er en individuel proces. Hvis problemer med tidsstyring bliver en stor hindring i en persons liv, er det næsten helt sikkert værd at gøre en hjælp til at søge professionel hjælp fra en livscoach eller professionel inden for tidsstyring. At have dårlig tid til at styre tiden kan føre til alvorlige problemer som depression eller lav selvtillid, selvom en mangel på disse færdigheder også kan stamme fra netop disse forhold. De fleste mennesker er imidlertid plaget af en meget enklere mangel på strategi og kan mestre tidsstyringsevner uden hjælp fra en professionel.

Nogle mennesker reagerer godt på specialiserede systemer eller computerprogrammer, der er designet til at erstatte tidsstyringsevner ved at outsourcere ansvaret for tid brugt til en ekstern, omend selvkontrolleret kilde. Mennesker, der arbejder godt med disse programmer, anerkender typisk, at de har fundet en god match, fordi systemet fungerer og føles behageligt fra starten. Desværre vil en person, der ikke naturligt er tilbøjelig til at adlyde eller holde sig til denne type program, sandsynligvis ikke lære at elske det over tid og skal ty til mere menneskelige metoder til tidsstyring.

Mange mennesker finder ud af, at tidsstyringsevner forbedres enormt, når de opgaver, der skal udføres, skrives ned, prioriteres og derefter adresseres ad gangen. At nedskrive opgaver hjælper med at lindre bekymring over, at noget er blevet glemt, og hjælper også med at størkne, hvad der vil blive udført, så der kan forekomme lidt distraktion. Prioritering hjælper med at lindre stress på grund af kommende frister og sørger også for, at de blotte væsentlige ting altid gøres først. At arbejde med problemer én ad gangen i stedet for multitasking hjælper mange mennesker med at fokusere og kan føre til, at opgaven bliver gjort hurtigere, end den ellers ville have gjort. Hvis opgaven er let at multitaske, kan multitasking naturligvis altid bruges til at spare tid.

Multitasking på meget specifikke måder kan være en god måde at implementere tidsstyring på i dag. For eksempel, når man laver vaskeri, er det en fantastisk måde at pakke tiden ud, mens man udfører flere opgaver, når man vasker vaskeri, og et andet mens det er i tørretumbleren. Ved at bruge et job til at afsætte tid til tre, styres tiden uden meget tanke.

Udskydning er den første og farligste fjende ved gennemførelse. Når en person ikke med vilje udfører noget, selvom det er rekreation, udsætter han eller hun livets aktiviteter. Mere specifikt udgør ikke udsættelse at arbejde på et projekt, der skal gøres. At slippe af med udskud er den eneste sikre måde at forbedre tidsstyringsevnerne, og desværre er mennesker meget kreative når det kommer til udskydelse.

Ingen planlægning, målsætning eller listefremstilling kan overvinde udskydelsen. Faktisk deler alle metoder til forbedring af tidsstyringsevner samme hindring. Ingen tidsstyringsstrategi vil nogensinde lykkes uden tilstrækkelig selvkontrol. Den bedste måde at forbedre tidsstyringsevnerne på er at opbygge en tilstrækkelig mængde selvkontrol til at man kan følge en plan i første omgang uden at blive distraheret. Derefter er tidsstyring så enkel som at beslutte at gøre noget og gøre det.