Wat doet een sponsorbeheerder?
Een sponsorbeheerder is verantwoordelijk voor het initiëren en ontwikkelen van de samenwerking tussen een bedrijf en een extern marketingmiddel. Deze persoon kan worden aangeworven als werknemer van de onderneming of als werknemer van het actief. Het activum biedt de mogelijkheid tot sponsoring, dit kan elke levensvatbare combinatie zijn van de naam van het bedrijf met het verhandelbare onderpand van het activum, zoals een speciale gebeurtenis, de bekendheid van een atleet of een universiteitsgebouw.
De sponsormanager is een van een team van marketingprofessionals die externe samenwerkingen rond speciale kansen afhandelen. Werkzaam aan beide zijden van de relatie, zorgt de manager voor de dagelijkse voortgang van het partnerschap, inclusief communicatie, onderhandelingen, voorstellen, probleemoplossing, projectontwerp en implementatie. Deze positie neigt naar de instapzijde van het marketingpositiespectrum en wordt gewoonlijk toegewezen aan accounts met een lage tot gemiddelde blootstelling.
Potentiële sponsorregelingen beginnen met een pitch, meestal gemaakt door het actief aan de onderneming. In sommige contexten kan dit een sponsorvoorstelpakket zijn dat is verzonden door organisatoren van evenementen of een goedkeuringsprofiel gepresenteerd door agenten van een beroemd persoon. Of de sponsorbeheerder nu voor het bedrijf of voor het actief werkt, hij is verantwoordelijk voor het proces en de initiële ontwikkeling van de relatie. Aan de bedrijfszijde stuurt hij de selectie van kansen aan, terwijl hij aan de activakant de toepassing via kanalen zou herverdelen.
Zodra de relatie tot stand is gebracht, zorgt de sponsorbeheerder voor de contractonderhandelingen voor nieuwe sponsoring en contractverlenging van sponsoring met bestaande partners. Zijn voortdurende verantwoordelijkheid is strategisch relatiebeheer. Vanuit marketingperspectief betekent dit het hebben van een individueel plan om het rendement van elk partnerschap te maximaliseren en waar mogelijk waarde aan de vergelijking toe te voegen. Aan de activakant zou dit kunnen inhouden dat de onderneming in de loop van de tijd wordt geïnvesteerd in een substantiëlere investering, terwijl aan de bedrijfszijde het zoeken naar mogelijkheden zou kunnen zijn om de samenwerking verder te bevorderen dan oorspronkelijk gepland.
De sponsorbeheerder is ook verantwoordelijk voor het evalueren van de doeltreffendheid van de investering. Hij speelt een belangrijke rol bij het definiëren van de doelen en doelstellingen van het partnerschap. Het is zijn taak om mijlpalen en benchmarks vast te stellen om te bepalen wanneer en of belangrijke doelen en doelstellingen worden bereikt. Hij moet een systeem implementeren om de voortgang in de richting van doelen te volgen en een rapport en definitieve aanbeveling doen over de vraag of het partnerschap de investering waard was. Uiteindelijk is de aanbeveling van de manager belangrijk om te bepalen of de sponsoring jaar na jaar wordt verlengd.