Wat doet een Employee Benefits Manager?
Een Employee Benefits Manager is verantwoordelijk voor het beheer van de algehele administratie van het Employee Benefits Plan van een organisatie. Personeelsbeloningenbeheerders kopen de beste plannen van verzekeringsaanbieders tegen de meest concurrerende tarieven, communiceren de voordelen en hun respectieve kosten aan werknemers en zien toe op het indienen van claimformulieren voor werknemers bij de verzekeringsaanbieder. In organisaties die geen personeelsbeloningenmanager hebben, worden deze verantwoordelijkheden meestal afgehandeld door personeelszaken of kantooradministratie.
De eerste stap die managers van werknemersvoordelen nemen bij het opstellen van het gezondheidsplan van het bedrijf, is het zoeken naar een plan dat geschikt is voor de meeste werknemers tegen de beste tarieven. Dit houdt in dat u contact moet opnemen met verschillende verzekeringsmaatschappijen om te weten te komen welke pakketten zij aanbieden en tegen welke tarieven. Voor de meeste organisaties biedt de ideale verzekeraar flexibele pakketten die geschikt zijn voor een zo groot mogelijk aantal werknemers en tegen de laagste kosten. Zodra een verzekeringsaanbieder is gekozen, zal de employee benefits manager een relatie aangaan met een contactpersoon in dienst van de verzekeraar, zoals een planvertegenwoordiger of zakelijke verkoper.
Een personeelsbeloningenmanager is verantwoordelijk voor het duidelijk communiceren van de bijzonderheden van het personeelsbeloningsplan aan alle in aanmerking komende werknemers. Deze gegevens omvatten: wat het plan dekt, de kosten en betalingsopties. Bij veel werknemersvoordelen worden de dekkingskosten rechtstreeks van de looncheques van de werknemers afgetrokken. De employee benefits manager onderhoudt ook contacten tussen de werknemers en de verzekeraar om eventuele vragen van werknemers te beantwoorden, zoals of ze kunnen afzien van het plan als ze al onder het plan van een echtgenoot vallen.
De Employee Benefits Manager biedt werknemers materialen zoals een voordelenhandboek waarin hun voordelen worden beschreven, evenals een voordelenkaart die ze aan zorgverleners kunnen presenteren op het moment van aankoop als hun plan wordt uitgevoerd door co-betaling in plaats van vergoeding. Personeelsbeloningsplannen die werken op basis van vergoeding, betekenen meestal dat de personeelsbeloningenbeheerder veel papierwerk van de werknemer naar de verzekeraar moet overzien. De Employee Benefits Manager controleert de claims meestal voordat ze worden ingediend om ervoor te zorgen dat de originele kwitanties zijn bijgevoegd en dat alle benodigde informatie op de formulieren staat, waaronder het ID van de werknemer, het sofinummer en de handtekening.