Hva gjør en ansatt fordeler manager?
En ansatt fordelssjef er ansvarlig for å administrere den overordnede administrasjonen av en organisasjons arbeidsplan for ansatte. Ansatte fordeler ledere kilder de beste planene fra forsikringsleverandører til de mest konkurransedyktige priser, kommuniserer fordelene og deres respektive kostnader til ansatte, og fører tilsyn med innsending av ansattes kravskjemaer til forsikringsselskapet. I organisasjoner som ikke har en ansatt fordeler leder, blir disse ansvarene vanligvis håndtert av menneskelige ressurser eller kontoradministrasjon.
Det første trinnet som ledelsesmessige fordeler lederne tar for å sette opp selskapets helseplan innebærer å skaffe en plan som passer de fleste ansatte til de beste prisene. Dette innebærer å kontakte forskjellige forsikringsselskaper for å finne ut hvilke pakker de tilbyr og til hvilke priser. For de fleste organisasjoner tilbyr det ideelle forsikringsselskapet fleksible pakker som passer til et bredt spekter av ansatte som mulig og til lavest mulig pris. Når en forsikringsleverandør er valgt, vil ansattes fordeler sjefen opprette et forhold til en kontaktperson ansatt i forsikringsselskapet, for eksempel en planrepresentant eller selger av bedriften.
En ansatt fordelssjef er ansvarlig for å tydelig formidle detaljene i ytelsesplanen til alle kvalifiserte ansatte. Disse opplysningene inkluderer: hva planen dekker, kostnader og betalingsalternativer. Med mange ansatteytelsesplaner trekkes kostnadene for dekning direkte fra de ansattes lønnsjekk. Ansattets fordeler leder også kontakt mellom de ansatte og forsikringsselskapet for å svare på eventuelle spørsmål de ansatte måtte ha, for eksempel om de kan velge bort fra planen hvis de allerede er omfattet av en ektefelles plan.
Ansattes fordelssjef gir de ansatte materialer som en fordelerhåndbok som skisserer fordelene deres, så vel som et fordelskort de kan presentere for helsepersonell på kjøpstidspunktet hvis planen deres løper med same betaling snarere enn refusjon. Arbeidstrygdeplaner som opererer ved refusjon innebærer typisk at ansattes fordeler sjefen må føre tilsyn med mye papirarbeid frem og tilbake fra den ansatte til forsikringsselskapet. Ansattes fordeler sjef pleier å se på kravene før de sendes inn for å sikre at de opprinnelige kvitteringene er vedlagt og all nødvendig informasjon blir gitt på skjemaene, inkludert ansattes helseplan ID-nummer, personnummer og signatur.