Vad gör en anställdsförmånschef?
En personalförmånschef ansvarar för att hantera den övergripande administrationen av en organisations plan för anställda. Anställdas förmåner chefer källa de bästa planerna från försäkringsleverantörer till de mest konkurrenskraftiga priser, kommunicera förmånerna och deras respektive kostnader till anställda, och övervaka inlämningen av anställda ansökan formulär till försäkringsgivaren. I organisationer som inte har en anställdsförmånshanterare hanteras dessa ansvar vanligtvis av personalresurser eller kontorsadministration.
Det första steget som de anställdas fördelar som chefer tar vid upprättandet av företagets hälsoplan innebär att man köper en plan som passar de flesta av de anställda till bästa priser. Detta innebär att du kontaktar olika försäkringsbolag för att ta reda på vilka paket de erbjuder och till vilka priser. För de flesta organisationer erbjuder den ideala försäkringsgivaren flexibla paket som passar ett så stort antal anställda som möjligt och till lägsta kostnad. När en försäkringsleverantör har valts, kommer förmånsansvarig att upprätta en relation med en kontaktperson anställd av försäkringsgivaren, till exempel en planrepresentant eller företagssäljare.
En anställdsförmånschef ansvarar för att tydligt meddela uppgifterna om förmånsplanen för alla anställda. Dessa uppgifter inkluderar: vad planen täcker, kostnader och betalningsalternativ. Med många anställdas förmånsplaner dras kostnaden för täckning direkt från de anställdas lönecheck. Chefen för förmåner för anställda förbinder också mellan de anställda och försäkringsgivaren för att besvara eventuella frågor som anställda kan ha, till exempel om de kan välja bort planen om de redan omfattas av en makas plan.
Chefen för förmåner för anställda tillhandahåller anställda sådant material som en förmånshandbok som beskriver deras fördelar, liksom ett förmånskort som de kan presentera för sjukvårdspersonal vid köpstillfället om deras plan går med sambetalning snarare än återbetalning. Medarbetarförmånsplaner som fungerar genom ersättning innebär vanligtvis att den anställdas förmånschef måste övervaka en hel del pappersarbete fram och tillbaka från arbetstagaren till försäkringsgivaren. Chefen för förmåner för anställda tittar vanligtvis på anspråken innan de lämnas in för att säkerställa att de ursprungliga kvittona bifogas och all nödvändig information finns på formulärerna, inklusive den anställdes hälsoplan ID-nummer, personnummer och signatur.