Was macht ein Employee Benefits Manager?
Ein Vorsorgeverantwortlicher ist für die Verwaltung der gesamten Verwaltung des Vorsorgeplans einer Organisation verantwortlich. Vorsorgeverantwortliche beschaffen die besten Pläne bei den Versicherern zu den günstigsten Tarifen, teilen den Mitarbeitern die Leistungen und ihre jeweiligen Kosten mit und beaufsichtigen die Übermittlung der Antragsformulare an die Versicherer. In Organisationen ohne Vorsorgeverantwortlichen werden diese Aufgaben normalerweise von der Personalabteilung oder der Büroverwaltung wahrgenommen.
Der erste Schritt, den Vorsorgeverantwortliche bei der Erstellung des betrieblichen Gesundheitsplans unternehmen, besteht darin, einen Plan zu finden, der der Mehrheit der Mitarbeiter zu den besten Konditionen entspricht. Dazu müssen Sie sich mit verschiedenen Versicherungsunternehmen in Verbindung setzen, um herauszufinden, welche Pakete sie zu welchen Tarifen anbieten. Für die meisten Unternehmen bietet der ideale Versicherer flexible Pakete an, die einem möglichst breiten Spektrum von Mitarbeitern gerecht werden und zu den niedrigsten Kosten angeboten werden. Sobald ein Versicherungsträger ausgewählt wurde, stellt der Vorsorgeverantwortliche eine Beziehung zu einer Kontaktperson her, die vom Versicherer angestellt wird, z. B. ein Planvertreter oder ein Unternehmensverkäufer.
Ein Vorsorgeverantwortlicher ist dafür verantwortlich, allen berechtigten Mitarbeitern die Einzelheiten des Vorsorgeplans klar mitzuteilen. Diese Angaben beinhalten: Was der Plan abdeckt, die Kosten und die Zahlungsmöglichkeiten. Bei vielen Vorsorgeplänen werden die Deckungskosten direkt von den Gehaltsschecks der Mitarbeiter abgezogen. Der Vorsorgeverantwortliche setzt sich auch mit den Mitarbeitern und dem Versicherer in Verbindung, um Fragen zu beantworten, die die Mitarbeiter möglicherweise haben, z. B., ob sie vom Plan zurücktreten können, wenn sie bereits durch den Plan eines Ehepartners abgedeckt sind.
Der Employee Benefits Manager stellt den Mitarbeitern Materialien wie ein Leistungshandbuch zur Verfügung, in dem ihre Leistungen beschrieben werden, sowie eine Leistungskarte, die sie den Ärzten zum Zeitpunkt des Kaufs vorlegen können, wenn ihr Plan durch Zuzahlung und nicht durch Erstattung ausgeführt wird. Personalvorsorgepläne, die durch Erstattung betrieben werden, bedeuten in der Regel, dass der Personalvorsorgeverantwortliche einen Großteil der Formalitäten vom Mitarbeiter zum Versicherer zu erledigen hat. Der Vorsorgeverantwortliche prüft in der Regel die Anträge, bevor sie eingereicht werden, um sicherzustellen, dass die Originalbelege beigefügt sind und alle erforderlichen Informationen auf den Formularen enthalten sind, einschließlich der Krankenversicherungs-ID-Nummer, der Sozialversicherungsnummer und der Unterschrift des Mitarbeiters.