Co dělá manažer zaměstnaneckých výhod?
Manažer zaměstnaneckých výhod je zodpovědný za správu celkové správy plánu zaměstnaneckých výhod organizace. Manažeři zaměstnaneckých výhod získávají nejlepší plány od poskytovatelů pojištění za nejkonkurenčnější sazby, sdělují zaměstnancům výhody a jejich příslušné náklady a dohlížejí na předkládání formulářů nároků zaměstnanců poskytovateli pojištění. V organizacích, které nemají manažera zaměstnaneckých výhod, jsou tyto povinnosti obvykle řešeny lidskými zdroji nebo administrativou.
Prvním krokem manažerů zaměstnaneckých výhod při sestavování zdravotního plánu společnosti je získání plánu, který vyhovuje většině zaměstnanců za nejlepší ceny. To znamená kontaktovat různé pojišťovací společnosti a zjistit, jaké balíčky nabízejí a za jaké sazby. Pro většinu organizací nabízí ideální pojišťovna flexibilní balíčky tak, aby vyhovovaly co nejširšímu okruhu zaměstnanců a při co nejnižších nákladech. Jakmile je vybrán poskytovatel pojištění, nadřízený zaměstnaneckých výhod naváže vztah s kontaktní osobou zaměstnanou pojistitelem, jako je zástupce plánu nebo firemní prodejce.
Manažer zaměstnaneckých výhod je odpovědný za jasné sdělování údajů plánu zaměstnaneckých výhod všem způsobilým zaměstnancům. Tyto údaje zahrnují: co plán pokrývá, náklady a možnosti platby. U mnoha plánů zaměstnaneckých výhod se náklady na krytí odečítají přímo z mzdových šeků zaměstnanců. Manažer zaměstnaneckých výhod rovněž udržuje kontakty mezi zaměstnanci a pojistitelem, aby zodpověděl všechny otázky, které mohou mít zaměstnanci, například zda se mohou odhlásit z plánu, pokud již jsou zahrnuty v plánu manžela / manželky.
Manažer zaměstnaneckých výhod poskytuje zaměstnancům takové materiály, jako je příručka dávek, která uvádí jejich výhody, jakož i kartu výhod, kterou mohou zdravotníkům v době nákupu předložit, pokud jejich plán probíhá spíše formou spoluplacení než proplacením. Plány zaměstnaneckých požitků, které fungují proplácením, obvykle znamenají, že správce zaměstnaneckých výhod musí dohlížet na velké množství papírování od zaměstnance k pojistiteli. Manažer zaměstnaneckých výhod obvykle prohlédne pohledávky před jejich odesláním, aby zajistil, že budou připojeny původní příjmy a na formulářích budou poskytnuty všechny potřebné informace, včetně identifikačního čísla zdravotního plánu zaměstnance, čísla sociálního zabezpečení a podpisu.