Wat is een beoordeling van trainingsbehoeften?
Een beoordeling van de trainingsbehoeften is een analyse die is ontworpen om het type training te bepalen dat medewerkers nodig hebben en de beste manier om die training te implementeren. Beoordelingen kunnen worden gebruikt om tekortkomingen in de opleiding aan te pakken, nieuwe opleidingsprogramma's te ontwikkelen en de kwaliteit van de opleiding te verbeteren om deze effectiever en waardevoller te maken voor werknemers. Externe consultants kunnen beoordelingen uitvoeren en human resources-afdelingen kunnen deze ook zelf uitvoeren.
Er zijn verschillende fasen betrokken bij een beoordeling van de trainingsbehoeften. Het doel is om de specifieke behoeften van een omgeving, werkplek of afdeling te identificeren en manieren te vinden om aan deze behoeften te voldoen. Behoeften kunnen specifieke vaardigheden omvatten die werknemers nodig hebben om te slagen, samen met een identificatie van de functie van werknemers. Als de functie van een werknemer niet goed is gedefinieerd of als er een geschil is over de functiebeschrijving en de rol van de werknemer bij het bedrijf, kan het een uitdaging zijn om opleidingsbehoeften te bepalen zodat de werknemer effectief kan werken.
Medewerkers kunnen zelf worden betrokken bij een beoordeling van de trainingsbehoeften. Ze kunnen reageren op enquêtes en interviews om uit te leggen wat ze doen en hoe ze het doen en om gebieden te beschrijven waarvan ze het gevoel hebben dat ze niet voldoende zijn opgeleid. Medewerkers kunnen onbekend zijn met alles, van bedrijfsbeleid tot veilig gebruik van apparatuur. Supervisors spelen ook een rol en geven input over wat werknemers moeten doen en hoe goed ze toegewezen taken uitvoeren.
Terwijl een lijst met behoeften wordt gegenereerd, kan een plan worden ontwikkeld om mensen op deze gebieden te trainen zodat zij hun werk kunnen doen. Een beoordeling van de trainingsbehoeften kan resulteren in de ontwikkeling van een beter werknemershandboek, trainingsmodules die mensen kunnen voltooien om nieuwe vaardigheden te verwerven, of de beslissing om werknemers naar trainingsprogramma's te sturen om vaardigheden te ontwikkelen die ze op hun werk kunnen toepassen.
Aan het einde van een beoordeling van de trainingsbehoeften hadden werkgevers moeten vaststellen wat voor soort training nodig is, wie de training nodig heeft en wie deze zal geven, en hoe deze zal worden gegeven. Aanvullende overwegingen kunnen de timing van training zijn, samen met de locatie. De beoordeling kan voordelen opleveren voor huidige werknemers die meer training nodig hebben, maar ook voor nieuwe werknemers die vanaf de basis worden opgeleid. Het kan ook worden gebruikt om een gestandaardiseerd trainingsprogramma te ontwikkelen dat kan worden gebruikt in andere afdelingen, dochterondernemingen en franchises om consistente en efficiënte prestaties te garanderen.