Vad är en bedömning av utbildningsbehov?

En bedömning av utbildningsbehov är en analys utformad för att bestämma vilken typ av utbildning som behövs av anställda och det bästa sättet att genomföra den utbildningen. Bedömningar kan användas för att ta itu med utbildningsbrister, för att utveckla nya utbildningsprogram och för att förbättra utbildningens kvalitet så att den blir mer effektiv och värdefull för medarbetarna. Externa konsulter kan göra bedömningar och personalavdelningar kan också utföra sina egna.

Det finns flera steg involverade i en bedömning av utbildningsbehov. Målet är att identifiera de specifika behoven i en miljö, arbetsplats eller avdelning och hitta sätt att tillgodose dessa behov. Behov kan inkludera specifika färdigheter som anställda behöver för att lyckas tillsammans med en identifiering av anställdas funktion. Om en anställds funktion inte är väl definierad eller det finns en tvist om en anställds arbetsbeskrivning och roll hos företaget, kan det vara utmanande att fastställa utbildningsbehov så att den anställda kan arbeta effektivt.

Anställda kan själva delta i en bedömning av utbildningsbehov. De kan svara på undersökningar och intervjuer för att förklara vad de gör och hur de gör det och för att beskriva områden där de känner att de inte har fått tillräckligt med utbildning. Anställda kan uttrycka okunnighet med allt från företagets policy till hur man säkert använder utrustning. Handledare spelar också en roll och ger input på vad de anställda ska göra och hur väl de utför de tilldelade uppgifterna.

När en lista över behov skapas kan en plan utvecklas för att ge folk utbildning inom dessa områden så att de kan göra sina jobb. En bedömning av utbildningsbehov kan resultera i utvecklingen av en bättre medarbetarmanual, utbildningsmoduler som människor kan genomföra för att skaffa nya färdigheter eller beslutet att skicka anställda till utbildningsprogram för att utveckla färdigheter som de kan tillämpa på sitt arbete.

I slutet av en bedömning av utbildningsbehov borde arbetsgivare ha identifierat vilken typ av utbildning som behövs, vem som behöver utbildningen och vem som ska tillhandahålla den och hur den kommer att tillhandahållas. Ytterligare överväganden kan inkludera tidpunkten för träning tillsammans med platsen. Utvärderingen kan gynna nuvarande anställda som behöver mer utbildning samt att nya anställda utbildas från grunden. Det kan också användas för att utveckla ett standardiserat utbildningsprogram som kan användas i andra avdelningar, dotterbolag och franchises för att säkerställa en konsekvent och effektiv prestanda.