Hvad er en træningsbehovsvurdering?
En vurdering af behov for uddannelse er en analyse designet til at bestemme den type træning, som medarbejderne har brug for, og den bedste måde at implementere denne træning på. Evalueringer kan bruges til at tackle undervisningsunderskud, udvikle nye træningsprogrammer og forbedre kvaliteten af uddannelsen for at gøre den mere effektiv og værdifuld for medarbejderne. Eksterne konsulenter kan foretage vurderinger og personaleafdelinger kan også udføre deres egne.
Der er flere faser involveret i en træningsbehovsvurdering. Målet er at identificere de specifikke behov i et miljø, arbejdsplads eller afdeling og at finde måder at imødekomme disse behov. Behov kan omfatte specifikke færdigheder, som medarbejderne har brug for for at få succes sammen med en identifikation af medarbejdernes funktion. Hvis en medarbejders funktion ikke er veldefineret, eller der er en uenighed om en medarbejders jobbeskrivelse og rolle i virksomheden, kan det være udfordrende at bestemme uddannelsesbehov, så medarbejderen kan arbejde effektivt.
Medarbejderne kan selv være involveret i en behovsundersøgelse. De kan svare på undersøgelser og interviews for at forklare, hvad de gør, og hvordan de gør det, og for at beskrive områder, hvor de har det som om de ikke har fået tilstrækkelig træning. Medarbejdere kan udtrykke fortrolighed med alt fra virksomhedspolitikker til, hvordan man sikkert betjener udstyr. Vejledere spiller også en rolle og giver input til, hvad medarbejderne skal gøre, og hvor godt de udfører tildelte opgaver.
Når der oprettes en liste over behov, kan der udvikles en plan, der giver folk uddannelse på disse områder, så de kan udføre deres job. En vurderingsbehovsvurdering kan resultere i udvikling af en bedre medarbejdermanual, uddannelsesmoduler, som folk kan gennemføre for at tilegne sig nye færdigheder, eller beslutningen om at sende medarbejdere til træningsprogrammer for at udvikle færdigheder, som de vil kunne anvende til deres arbejde.
Efter afslutningen af en træningsbehovsvurdering skal arbejdsgivere have identificeret, hvilken slags uddannelse der er behov for, hvem der har brug for uddannelsen, og hvem der skal give den, og hvordan den vil blive leveret. Yderligere overvejelser kan omfatte tidspunktet for træning sammen med lokationen. Evalueringen kan være til fordel for nuværende medarbejdere, der har brug for mere uddannelse, såvel som nye medarbejdere, der trænes fra bunden af. Det kan også bruges til at udvikle et standardiseret træningsprogram, der kan bruges i andre afdelinger, datterselskaber og franchiser for at sikre ensartet og effektiv ydelse.