Hva er en treningsbehovsvurdering?

En vurdering av behov for opplæring er en analyse designet for å bestemme hvilken type trening som ansatte trenger og den beste måten å implementere den opplæringen. Vurderinger kan brukes til å adressere mangler i opplæringen, for å utvikle nye opplæringsprogrammer og for å forbedre kvaliteten på opplæringen for å gjøre den mer effektiv og verdifull for ansatte. Utvendige konsulenter kan gjennomføre vurderinger og personalavdelinger kan også utføre sine egne.

Det er flere stadier involvert i en behovsanalyse av trening. Målet er å identifisere de spesifikke behovene til et miljø, arbeidsplass eller avdeling og å finne måter å imøtekomme disse behovene. Behov kan inkludere spesifikke ferdigheter som de ansatte trenger for å lykkes sammen med en identifisering av de ansattes funksjon. Hvis en ansattes funksjon ikke er godt definert eller det er en uenighet om en ansattes stillingsbeskrivelse og rolle i selskapet, kan det være utfordrende å bestemme opplæringsbehov slik at den ansatte kan jobbe effektivt.

Ansatte kan selv være involvert i en vurdering av behov for opplæring. De kan svare på undersøkelser og intervjuer for å forklare hva de gjør og hvordan de gjør det og for å beskrive områder der de føler at de ikke har fått nok opplæring. Ansatte kan uttrykke ukjenthet med alt fra selskapets policyer til hvordan du trygt kan bruke utstyr. Veiledere spiller også en rolle, og gir innspill til hva ansatte skal gjøre og hvor godt de fullfører tildelte oppgaver.

Når en liste over behov blir generert, kan det utvikles en plan for å gi folk opplæring i disse områdene slik at de kan gjøre jobben sin. En vurdering av behov for opplæring kan resultere i utvikling av en bedre medarbeiderhåndbok, opplæringsmoduler som folk kan fullføre for å tilegne seg nye ferdigheter, eller beslutningen om å sende ansatte til treningsprogrammer for å utvikle ferdigheter som de vil kunne anvende på arbeidet sitt.

På slutten av en behovsutredning for opplæring, skal arbeidsgivere ha identifisert hva slags trening som er nødvendig, hvem som trenger opplæringen og hvem som skal gi den, og hvordan den vil bli gitt. Ytterligere hensyn kan omfatte tidspunktet for trening sammen med stedet. Vurderingen kan være til nytte for nåværende ansatte som trenger mer opplæring, så vel som at nye ansatte får opplæring fra grunnen av. Det kan også brukes til å utvikle et standardisert opplæringsprogram som kan brukes i andre avdelinger, datterselskaper og franchisetakere for å sikre jevn og effektiv ytelse.