Hvordan skriver jeg et forretningsforslag?
Et forretningsforslag er skrevet som svar på en anmodning om forslag (RFP) og er et værktøj, der bruges til at få mere forretning fra nye klienter. At skrive et forretningsforslag er at annoncere en virksomheds og et managementteams kapacitet. Selvom der ikke er en enkelt korrekt måde at skrive et forretningsforslag på, er der visse stykker nøgleinformation, der skal inkluderes. Dette inkluderer den samlede resume, markedsanalyse, virksomhedssituationsanalyse, løsninger på problemerne, tidsplaner og budgetter.
Forslagslæsere ønsker en kort oversigt over hele forslaget lige foran. For at skrive et forretningsforslag effektivt, skal læseren være i fokus. Den sammenfattende sammendrag kondenserer indholdet af hele forslaget på blot et par sider - typisk højst fem. Den samlede resume skal også skrives sidst for at spare tid og energi fra forfatteren af et forretningsforslag. Resuméet kan opdeles i sektioner baseret på indholdet af resten af forslaget.
Markedsanalysen drøfter de potentielle kunder, som virksomheden vil tiltrække, deres demografi, forbrugsvaner og så meget information, der kan findes i forbindelse med det marked, som virksomhedspartnerskabet vil fokusere på. At tilbyde en betydelig mængde information om markedet vil vise, at modtageren af forretningsforslaget samarbejder med en partner, der ved, hvad han laver, og er fokuseret i den rigtige retning. Forslaget skal bevise, at køberens behov forstås. Forretningsforslaget skal være centreret omkring den forståelse, der er beskrevet i markedsanalysen.
Den næste sektion skal analysere situationen for det firma, der anmodede om forretningsforslaget. Velskrevne RFP'er forklarer deres publikum grundlaget for behovet for forslaget. Forslaget skal analysere og diskutere disse behov for at gøre det indlysende for læserne, at deres behov forstås.
Det næste afsnit skal tilbyde løsninger på problemerne i analysesektionen. Giv eksempler på succeser, forklar hvorfor eksemplerne er succeser, og forklar nøjagtigt, hvordan læsernes behov vil blive opfyldt. Skribentens ekspertise i forhold til løsningen skal også diskuteres i dette afsnit.
Tidslinjesektionen skal opdele det problem, der er sat ned i en række milepæle til løsningen. Derefter kan løsningen inkluderes for at illustrere omtrent hvor lang tid det tager hver opgave at udføre. Medtag konkrete datoer i tidslinjeafsnittet, og vær sikker på, at datoer er realistiske. Datoer, der viser for meget tid eller for lidt tid til at udføre en given opgave får forslagskribenterne til at se uerfarne.
Den sidste sektion kan diskutere budgettet for projektet, og hvor meget handlingen i forslaget vil koste. De angivne numre skal være begrundet i afkastet på investeringen af den, der anmoder om det. Forsøg ikke at levere omkostningsanalyse, der hverken er urealistisk høj eller lav. Dette er en anden mulighed for at bevise, at kompetenceniveauet for forfatteren til forretningsforslaget er ekstremt højt og ikke dyrt. Når du skriver et forretningsforslag, skal du ikke dvæle ved tallene; fokusere på de styrker, der kan give modtageren af forslaget det, han har brug for.
Samlet set vil et velskrevet forslag være klart og kortfattet med korrekt grammatik og stavemåde. Det skal være godt undersøgt. Forslaget skal pakkes professionelt og omfatte alle relevante forretningskontaktoplysninger.