¿Cómo escribo una propuesta de negocios?
Una propuesta de negocio está escrita en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP) y es una herramienta utilizada para obtener más negocios de nuevos clientes. Escribir una propuesta comercial es anunciar las capacidades de una empresa y un equipo de gestión. Si bien no hay una forma correcta de escribir una propuesta comercial, hay ciertas piezas de información clave que deben incluirse. Esto incluye el resumen ejecutivo, el análisis de mercado, el análisis de la situación de la empresa, las soluciones a los problemas, los plazos y los presupuestos.
Los lectores de propuestas desean una breve sinopsis de toda la propuesta por adelantado. Para escribir una propuesta comercial de manera efectiva, el lector debe ser el foco. El resumen ejecutivo condensa el contenido de toda la propuesta en solo unas pocas páginas, generalmente no más de cinco. El resumen ejecutivo también debe escribirse por última vez para ahorrar tiempo y energía por parte del escritor de una propuesta de negocios. El resumen se puede dividir en secciones en función del contenido del resto de la propuesta.
El análisis de mercado analiza los clientes potenciales en los que el negocio atraerá, sus datos demográficos, hábitos de gasto y tanta información como se pueda asociar con el mercado en la que se centrará la asociación comercial. Ofrecer una cantidad sustancial de información sobre el mercado mostrará que el destinatario de la propuesta de negocios trabajará con un socio que sabe lo que está haciendo y se centra en la dirección correcta. La propuesta debe demostrar que se entienden las necesidades del comprador. La propuesta de negocio debe centrarse en la comprensión establecida en el análisis de mercado.
La siguiente sección debe analizar la situación de la compañía que solicitó la propuesta de negocios. Las RFP bien escritas explican a su audiencia la base de la necesidad de la propuesta. La propuesta debe analizar y discutir estas necesidades para hacer obvio a los lectores que sus necesidades soncomprendido.
La siguiente sección debe ofrecer soluciones a los problemas en la sección de análisis. Dé ejemplos de éxitos, explicando por qué los ejemplos son éxitos y explique exactamente cómo se satisfarán las necesidades de los lectores. La experiencia del escritor en relación con el conjunto de soluciones también debe discutirse en esta sección.
La sección de la línea de tiempo debe dividir el problema establecido en una serie de hitos de solución. Luego, las soluciones se pueden incluir para ilustrar aproximadamente cuánto tiempo tardará cada tarea. Incluya fechas de concreto en la sección de la línea de tiempo y asegúrese de que las fechas sean realistas. Las fechas que muestran demasiado tiempo o muy poco tiempo para lograr una tarea determinada hará que los escritores de propuestas parezcan inexpertos.
La sección final puede discutir el presupuesto para el proyecto y cuánto costarán las acciones en la propuesta. Los números proporcionados deben justificarse por el retorno de la inversión del solicitante de la propuesta. No intentes proporcionarAnálisis de costos que es poco realista alto o bajo. Esta es otra oportunidad para demostrar que el nivel de competencia del escritor de propuestas de negocios es extremadamente alto, no de alto precio. Cuando escriba una propuesta comercial, no se detenga en los números; Concéntrese en las fortalezas que pueden dar al destinatario de la propuesta lo que necesita.
En general, una propuesta bien escrita será clara y sucinta, con la gramática y la ortografía correcta. Debe estar bien investigado. La propuesta debe empaquetarse profesionalmente e incluir toda la información de contacto comercial relevante.