Comment rédiger une proposition d'entreprise?

Une proposition commerciale est rédigée en réponse à une demande de proposition (RFP) et est un outil utilisé pour générer davantage de contrats avec de nouveaux clients. Rédiger une proposition d’entreprise, c’est annoncer les capacités d’une entreprise et d’une équipe de direction. Bien qu’il n’existe pas de méthode correcte pour rédiger une proposition commerciale, vous devez inclure certaines informations essentielles. Cela comprend le résumé, l'analyse de marché, l'analyse de la situation de l'entreprise, les solutions aux problèmes, les délais et les budgets.

Les lecteurs de la proposition veulent un bref résumé de la proposition dans son intégralité. Pour rédiger efficacement une proposition commerciale, le lecteur doit être au centre des préoccupations. Le résumé résume le contenu de la proposition dans son intégralité en quelques pages, généralement pas plus de cinq. Le résumé doit également être rédigé en dernier pour que le rédacteur d’une proposition commerciale gagne du temps et de l’énergie. Le résumé peut être divisé en sections en fonction du contenu du reste de la proposition.

L'analyse de marché examine les clients potentiels que l'entreprise attirera, leurs données démographiques, leurs habitudes de consommation et autant d'informations que l'on peut trouver associées au marché sur lequel le partenariat commercial sera axé. Le fait de fournir une quantité importante d'informations sur le marché montrera que le destinataire de la proposition commerciale travaillera avec un partenaire qui sait ce qu'il fait et qui se concentre dans la bonne direction. La proposition doit prouver que les besoins de l'acheteur sont compris. La proposition commerciale doit être centrée sur la compréhension énoncée dans l'analyse de marché.

La section suivante devrait analyser la situation de l'entreprise qui a demandé la proposition commerciale. Des RFPs bien rédigés expliquent à leur public le fondement de la nécessité de la proposition. La proposition devrait analyser et discuter de ces besoins pour que les lecteurs comprennent bien que leurs besoins sont bien compris.

La section suivante devrait offrir des solutions aux problèmes de la section analyse. Donnez des exemples de succès, en expliquant pourquoi ils sont des succès, et expliquez exactement comment les besoins des lecteurs seront satisfaits. L'expertise de l'auteur par rapport à l'ensemble de solutions doit également être abordée dans cette section.

La section de la chronologie doit diviser le problème en une série de jalons de solution. Ensuite, les solutions peuvent être incluses pour illustrer approximativement la durée de chaque tâche. Incluez des dates concrètes dans la section de la chronologie et assurez-vous qu'elles sont réalistes. Les dates indiquant trop de temps ou trop peu de temps pour accomplir une tâche donnée donneront aux rédacteurs de propositions une apparence inexpérimentée.

La dernière section peut discuter du budget du projet et du coût des actions de la proposition. Les chiffres fournis doivent être justifiés par le retour sur investissement du demandeur de la proposition. Ne tentez pas de fournir une analyse des coûts trop élevée ou trop basse. Ceci est une autre occasion de prouver que le niveau de compétence du rédacteur de proposition métier est extrêmement élevé, et non coûteux. Lorsque vous écrivez une proposition commerciale, ne vous attardez pas sur les chiffres; concentrez-vous sur les atouts pouvant donner au destinataire de la proposition ce dont il a besoin.

Globalement, une proposition bien écrite sera claire et succincte, avec une grammaire et une orthographe correctes. Il devrait être bien documenté. La proposition doit être emballée de manière professionnelle et inclure toutes les informations de contact professionnelles pertinentes.