ビジネス提案書を書く方法は？

ビジネスプロポーザルは、プロポーザルのリクエスト（RFP）に応じて作成され、新しいクライアントからより多くのビジネスを獲得するために使用されるツールです。 ビジネス提案を書くことは、会社と管理チームの能力を宣伝することです。 ビジネス提案を書くための単一の正しい方法はありませんが、含まれるべき重要な情報の特定の部分があります。 これには、エグゼクティブサマリー、市場分析、企業の状況分析、問題の解決策、スケジュール、予算が含まれます。

プロポーザルの読者は、プロポーザル全体の簡単な概要を事前に知りたいと考えています。 ビジネス提案を効果的に書くには、読者が焦点を合わせる必要があります。 エグゼクティブサマリーでは、提案全体の内容を数ページに要約します。通常は5ページ以内です。 エグゼクティブサマリーは、ビジネス提案書の作成者の時間と労力を節約するために最後に記述する必要があります。 要約は、残りの提案の内容に基づいてセクションに分割できます。

市場分析では、ビジネスが引き付ける潜在的なクライアント、その人口統計、支出習慣、およびビジネスパートナーシップが焦点を当てる市場に関連する多くの情報について説明します。 市場に関するかなりの量の情報を提供することは、ビジネス提案の受信者が、自分が何をしているかを知っており、正しい方向に集中しているパートナーと協力していることを示します。 この提案は、買い手のニーズが理解されていることを証明するものでなければなりません。 事業提案は、市場分析で示された理解を中心とする必要があります。

次のセクションでは、ビジネス提案を要求した会社の状況を分析する必要があります。 よく書かれたRFPは、提案の必要性の基礎を聴衆に説明します。 提案では、これらのニーズを分析して議論し、読者にニーズが理解されていることを明らかにする必要があります。

次のセクションでは、分析セクションの問題に対する解決策を提供する必要があります。 成功の例を挙げ、その例が成功である理由を説明し、読者のニーズがどのように満たされるかを正確に説明します。 ソリューションセットに関するライターの専門知識も、このセクションで説明する必要があります。

タイムラインセクションでは、設定された問題を一連のソリューションマイルストーンに分割する必要があります。 次に、各タスクが達成するのに要するおよその時間を示すために、ソリューションを含めることができます。 タイムラインセクションに具体的な日付を含め、日付が現実的であることを確認してください。 特定のタスクを実行するのに時間がかかりすぎる、または時間が少なすぎると、プロポーザルの作成者は経験不足に見えます。

最後のセクションでは、プロジェクトの予算と、提案のアクションにかかる費用について説明します。 提供される数値は、提案の依頼者の投資収益率によって正当化される必要があります。 非現実的に高いまたは低いコスト分析を提供しようとしないでください。 これは、ビジネス提案書作成者の能力レベルが非常に高く、高価ではないことを証明するもう1つの機会です。 事業提案書を作成するときは、数字にこだわらないでください。 提案の受信者に必要なものを提供できる長所に焦点を当てます。

全体として、適切に書かれた提案は明確で簡潔で、正しい文法とスペルを使用します。 よく研究する必要があります。 提案は専門的にパッケージ化され、関連するすべてのビジネス連絡先情報を含める必要があります。