Jak napisać propozycję biznesową?
Propozycja biznesowa jest napisana w odpowiedzi na wniosek o propozycję (RFP) i jest narzędziem używanym do uzyskania większej liczby działalności od nowych klientów. Napisanie propozycji biznesowej polega na reklamowaniu możliwości firmy i zespołu zarządzającego. Chociaż nie ma jednego poprawnego sposobu napisania propozycji biznesowej, istnieją pewne kluczowe informacje, które powinny zostać uwzględnione. Obejmuje to streszczenie, analizę rynku, analizę sytuacji firmy, rozwiązania problemów, harmonogramów i budżetów.
Czytelnicy propozycji chcą krótkiego streszczenia całej propozycji. Aby skutecznie napisać propozycję biznesową, czytelnik musi być przedmiotem uwagi. Podsumowanie wykonawcze skonduje zawartość całej propozycji w zaledwie kilka stron - zwykle nie więcej niż pięć. Podsumowanie wykonawcze powinno być również napisane ostatnio, aby zaoszczędzić czas i energię ze strony autora propozycji biznesowej. Podsumowanie można podzielić na sekcje na podstawie zawartości reszty propozycji.
Analiza rynku omawia potencjalnych klientów, których przyciągnie firma, ich dane demograficzne, nawyki wydatków oraz tyle informacji, ile można znaleźć związane z rynkiem, na którym skupi się partnerstwo biznesowe. Oferowanie znacznej ilości informacji o rynku pokaże, że odbiorca propozycji biznesowej będzie współpracować z partnerem, który wie, co robi i koncentruje się we właściwym kierunku. Propozycja powinna udowodnić, że potrzeby kupującego są rozumiane. Propozycja biznesowa powinna koncentrować się wokół zrozumienia określonego w analizie rynku.
Następna sekcja powinna przeanalizować sytuację firmy, która zażądała propozycji biznesowej. Dobrze napisane zapytania ofertowe wyjaśniają ich odbiorcom podstawę potrzebę propozycji. Propozycja powinna przeanalizować i omówić te potrzeby, aby czytelnikom oczywiste jest, że ich potrzeby sązrozumiany.
Następna sekcja powinna oferować rozwiązania problemów w sekcji analizy. Podaj przykłady sukcesów, wyjaśniając, dlaczego przykłady są sukcesami, i dokładnie wyjaśnij, w jaki sposób potrzeby czytelników zostaną zaspokojone. W tej sekcji należy również omówić wiedzę pisarza w stosunku do zestawu rozwiązań
Sekcja osi czasu powinna podzielić problem ustanowiony na serię kamieni milowych rozwiązania. Następnie można uwzględnić rozwiązania, aby zilustrować w przybliżeniu, ile czasu zajmie każde zadanie. Uwzględnij betonowe daty w sekcji osi czasu i upewnij się, że daty są realistyczne. Daty, które pokazują zbyt dużo czasu lub za mało czasu na wykonanie danego zadania, sprawi, że pisarze propozycji będą wyglądać niedoświadczeni.
Ostatnia sekcja może omówić budżet na projekt i ile będą kosztować działania w propozycji. Dostarczone liczby powinny być uzasadnione przez zwrot z inwestycji wniosku. Nie próbuj zapewnićAnaliza kosztów, która jest albo nierealistycznie wysoka lub niska. Jest to kolejna okazja, aby udowodnić, że poziom kompetencji pisarza propozycji biznesowej jest wyjątkowo wysoki, a nie drogi. Kiedy piszesz propozycję biznesową, nie zastanawiaj się nad liczbami; Skoncentruj się na mocnych stronach, które mogą dać odbiorcy propozycji tego, czego potrzebuje.
Ogólnie rzecz biorąc, dobrze napisana propozycja będzie wyraźna i zwięzła, z prawidłową gramatyką i pisownią. Powinno to być dobrze zbadane. Propozycja powinna być pakowana profesjonalnie i zawierać wszystkie odpowiednie dane kontaktowe biznesowe.