Jak napisać propozycję biznesową?
Oferta biznesowa jest pisana w odpowiedzi na zapytanie ofertowe (RFP) i jest narzędziem służącym do pozyskiwania większej liczby klientów od nowych klientów. Napisanie propozycji biznesowej oznacza reklamę możliwości firmy i zespołu zarządzającego. Chociaż nie ma jednego poprawnego sposobu na napisanie oferty biznesowej, istnieją pewne kluczowe informacje, które należy uwzględnić. Obejmuje to streszczenie, analizę rynku, analizę sytuacji firmy, rozwiązania problemów, harmonogramy i budżety.
Czytelnicy propozycji chcą krótkiego streszczenia całej propozycji z góry. Aby skutecznie napisać propozycję biznesową, czytelnik musi być w centrum uwagi. Streszczenie streszcza treść całej propozycji na zaledwie kilku stronach - zwykle nie więcej niż pięciu. Streszczenie powinno być również napisane jako ostatnie, aby zaoszczędzić czas i energię twórcy propozycji biznesowej. Podsumowanie można podzielić na sekcje na podstawie treści pozostałej części wniosku.
Analiza rynku omawia potencjalnych klientów, których przyciągnie firma, ich dane demograficzne, zwyczaje związane z wydatkami oraz tyle informacji, ile można znaleźć związanych z rynkiem, na którym skoncentruje się partnerstwo biznesowe. Oferowanie znacznej ilości informacji o rynku pokaże, że odbiorca propozycji biznesowej będzie współpracował z partnerem, który wie, co robi i jest skoncentrowany we właściwym kierunku. Propozycja powinna udowodnić, że potrzeby kupującego są zrozumiałe. Propozycja biznesowa powinna koncentrować się wokół zrozumienia zawartego w analizie rynku.
W następnej sekcji należy przeanalizować sytuację firmy, która poprosiła o propozycję biznesową. Dobrze napisane zapytania ofertowe wyjaśniają odbiorcom podstawę zapotrzebowania na propozycję. We wniosku należy przeanalizować i omówić te potrzeby, aby czytelnicy zrozumieli, że ich potrzeby są zrozumiałe.
Kolejna sekcja powinna zawierać rozwiązania problemów w sekcji analizy. Podaj przykłady sukcesów, wyjaśniając, dlaczego przykłady są sukcesami, i dokładnie wyjaśnij, w jaki sposób zaspokojone zostaną potrzeby czytelników. W tym rozdziale należy także omówić wiedzę pisarza dotyczącą zestawu rozwiązań.
Sekcja na osi czasu powinna rozbić ustalony problem na serię kamieni milowych rozwiązania. Następnie można dołączyć rozwiązania, aby zilustrować przybliżony czas potrzebny na wykonanie każdego zadania. Dołącz konkretne daty do sekcji osi czasu i upewnij się, że daty są realistyczne. Daty, które pokazują za dużo lub za mało czasu na wykonanie danego zadania, sprawią, że twórcy propozycji będą wyglądać na niedoświadczonych.
W ostatniej części można omówić budżet projektu i ile będą kosztować działania zawarte we wniosku. Podane liczby powinny być uzasadnione zwrotem z inwestycji wnioskodawcy wniosku. Nie próbuj przedstawiać analizy kosztów, która jest albo nierealnie wysoka, albo niska. To kolejna okazja, aby udowodnić, że poziom kompetencji autora propozycji biznesowych jest wyjątkowo wysoki, a nie drogi. Kiedy piszesz propozycję biznesową, nie zastanawiaj się nad liczbami; skoncentruj się na mocnych stronach, które mogą dać odbiorcy wniosku to, czego potrzebuje.
Ogólnie rzecz biorąc, dobrze napisana propozycja będzie jasna i zwięzła, z prawidłową gramatyką i pisownią. Powinien być dobrze zbadany. Oferta powinna być profesjonalnie zapakowana i zawierać wszystkie istotne dane kontaktowe firmy.