Jak mohu napsat obchodní návrh?

Obchodní návrh je napsán v reakci na žádost o návrh (RFP) a je to nástroj používaný k získání více podnikání od nových klientů. Napsat obchodní návrh znamená inzerovat schopnosti společnosti a manažerského týmu. Přestože neexistuje žádný správný způsob, jak napsat obchodní návrh, existují určité klíčové informace, které by měly být zahrnuty. To zahrnuje shrnutí, analýzu trhu, analýzu situace společnosti, řešení problémů, časových osy a rozpočtů. Abychom efektivně napsali obchodní návrh, musí být čtenář zaměřen. Shrnutí souhrnného obsahu celého návrhu na jen několik stránek - obvykle ne více než pět. Shrnutí by mělo být také napsáno poslední, aby se ušetřil čas a energii ze strany spisovatele obchodního návrhu. Shrnutí lze rozdělit na sekce na základě obsahu zbytku návrhu.

Analýza trhu pojednává o potenciálních klientů, které podnik přitahuje, jejich demografie, výdajové návyky a tolik informací, jaké lze nalézt s trhem, na které se obchodní partnerství zaměří. Nabízení značného množství informací o trhu ukáže, že příjemce obchodního návrhu bude spolupracovat s partnerem, který ví, co dělá, a je zaměřen správným směrem. Návrh by měl prokázat, že potřeby kupujícího jsou pochopeny. Obchodní návrh by se měl soustředit na porozumění stanovené v analýze trhu.

Další část by měla analyzovat situaci společnosti, která požádala o obchodní návrh. Dobře napsané RFP vysvětlují svému publiku základ potřeby návrhu. Návrh by měl analyzovat a diskutovat o těchto potřebách, aby čtenářům bylo zřejmé, že jejich potřeby jsoupochopeno.

Další část by měla nabídnout řešení problémů v části Analysis. Uveďte příklady úspěchů, vysvětlujte, proč jsou příklady úspěchy, a přesně vysvětlete, jak budou splněny potřeby čtenářů. Odbornost spisovatele ve vztahu k sadě řešení by měla být také diskutována v této části.

Sekce časové osy by měla problém rozdělit na řadu milníků řešení. Poté mohou být řešení zahrnuta, aby se přibližně ilustrovalo, jak dlouho bude trvat každý úkol. Zahrňte konkrétní data v části časové osy a ujistěte se, že data jsou realistická. Data, která ukazují příliš mnoho času nebo příliš málo času na splnění daného úkolu, způsobí, že spisovatelé návrhu vypadají nezkušeně.

Závěrečná část může diskutovat o rozpočtu projektu a kolik bude stát akce v návrhu. Poskytovaná čísla by měla být odůvodněna návratností investice žadatele návrhu. Nepokoušejte se poskytnoutAnalýza nákladů, která je nerealisticky vysoká nebo nízká. Toto je další příležitost prokázat, že úroveň kompetence spisovatele obchodních návrhů je extrémně vysoká, ne vysoká. Když píšete obchodní návrh, nebývejte na číslech; Zaměřte se na silné stránky, které mohou příjemci návrhu poskytnout to, co potřebuje.

Celkově bude dobře napsaný návrh jasný a stručný se správnou gramatikou a pravopisem. Mělo by být dobře prozkoumáno. Návrh by měl být zabalen profesionálně a zahrnovat všechny relevantní obchodní kontaktní informace.