Jak mohu napsat obchodní návrh?

Obchodní návrh je psán jako odpověď na žádost o návrh (RFP) a je nástrojem, který slouží k získání většího počtu obchodů od nových klientů. Psát obchodní návrh znamená inzerovat schopnosti společnosti a řídícího týmu. Přestože neexistuje jediný správný způsob, jak napsat obchodní návrh, existují určité části klíčových informací, které by měly být zahrnuty. To zahrnuje shrnutí, analýzu trhu, analýzu situace společnosti, řešení problémů, časové harmonogramy a rozpočty.

Čtenáři návrhů chtějí krátký souhrn celého návrhu přímo dopředu. Chcete-li efektivně napsat obchodní návrh, musí být středem zájmu čtenář. Shrnutí shrne obsah celého návrhu na několik stránek - obvykle ne více než pět. Souhrnné shrnutí by mělo být také napsáno poslední, aby se ušetřila čas a energie ze strany autora obchodního návrhu. Shrnutí lze rozdělit do oddílů na základě obsahu zbytku návrhu.

Analýza trhu pojednává o potenciálních klientech, které podnik přiláká, o jejich demografii, výdajových návycích a co nejvíce informací, které lze najít v souvislosti s trhem, na které se obchodní partnerství zaměří. Poskytnutí podstatného množství informací o trhu ukáže, že příjemce obchodního návrhu bude spolupracovat s partnerem, který ví, co dělá, a je zaměřen správným směrem. Návrh by měl prokázat, že jsou pochopeny potřeby kupujícího. Obchodní návrh by se měl soustředit na porozumění stanovené v analýze trhu.

Následující část by měla analyzovat situaci společnosti, která požádala o obchodní návrh. Dobře napsané RFP vysvětlují svému publiku základ potřeby návrhu. Návrh by měl analyzovat a diskutovat o těchto potřebách, aby čtenáři dali najevo, že jejich potřebám rozumíme.

Následující část by měla nabídnout řešení problémů v části analýzy. Uveďte příklady úspěchů, vysvětlete, proč jsou příklady úspěšné, a přesně vysvětlete, jak budou uspokojeny potřeby čtenářů. V této části by také měla být diskutována odbornost spisovatele týkající se sady řešení.

Časová osa by měla rozdělit problém stanovený na řadu milníků řešení. Potom mohou být zahrnuta řešení, která ilustrují přibližně, jak dlouho bude každý úkol trvat. V části časové osy uveďte konkrétní data a ujistěte se, že data jsou realistická. Data, která ukazují příliš mnoho času nebo příliš málo času na splnění daného úkolu, způsobí, že autoři návrhu budou vypadat nezkušení.

Závěrečná část může diskutovat o rozpočtu projektu a o tom, kolik budou náklady na akce v návrhu. Uvedená čísla by měla být odůvodněna návratností investice žadatele návrhu. Nepokoušejte se poskytovat analýzu nákladů, která je buď nereálně vysoká nebo nízká. To je další příležitost, jak prokázat, že úroveň kompetence autora návrhu obchodních návrhů je extrémně vysoká, nikoli drahá. Když píšete obchodní návrh, nezůstávejte na číslech; zaměřit se na silné stránky, které mohou příjemci návrhu poskytnout to, co potřebuje.

Celkově bude dobře napsaný návrh jasný a stručný, se správnou gramatikou a pravopisem. Měl by být dobře prozkoumán. Návrh by měl být zabalen profesionálně a měl by obsahovat všechny relevantní obchodní kontaktní informace.