Hoe lang moet ik mijn belastingpapier bewaren?

Het is vaak moeilijk om te weten wanneer u zich kunt ontdoen van persoonlijke gegevens zoals belastingpapier. Ook kan het moeilijk zijn om te weten welke delen van iemands belastingpapier je moet besparen. Moet u bijvoorbeeld bonnen bewaren voor gespecificeerde aftrekposten of inkomstenstaten die zijn verdiend nadat belastingpapier is ingediend?

Het is logisch om te begrijpen hoe en wanneer de IRS of individuele staten hun belastingaangifte kunnen onderzoeken. De volgende normen zijn van toepassing. De IRS kan uw belastingaangifte tot drie jaar nadat ze zijn ingediend, betwisten. Ze hebben zes jaar de tijd om uw belastingpapier te analyseren en u te controleren als ze merken dat u niet-aangegeven inkomsten heeft. Daarom is het zinvol om belastingpapier minimaal zeven jaar te bewaren.

Nadien wilt u misschien nog steeds het werkelijke rendement behouden, maar bijbehorend materiaal, zoals bonnen, W-2's, 1099 verschillende formulieren en verklaringen over rentebaten kunnen meestal worden weggegooid. Dit belastingpapier moet niet alleen worden weggegooid, maar moet worden versnipperd om mogelijke identiteitsdiefstal te voorkomen. Veel van deze documenten bevatten belangrijke informatie, zoals uw sofinummer, waardoor het voor een dief vrij eenvoudig is om uw identiteit te stelen.

Er zijn een paar redenen waarom het zinvol is om langer dan tien jaar belastingpapier te behouden. W-2's vermelden bijvoorbeeld geld dat aan sociale zekerheid is betaald. Als u altijd een maximumbedrag hebt bijgedragen aan sociale zekerheidsbetalingen, en later bij pensionering de overheid u minder biedt dan waarop u daadwerkelijk recht heeft, kunt u oude W-2's gebruiken om aan te tonen dat u in aanmerking komt voor meer geld. Fouten kunnen gebeuren, zelfs bij de overheid, dus een manier om te bewijzen of je in aanmerking komt om pensioeninkomsten van de staat te ontvangen, kan van waarde zijn.

Wat je zeker kunt doen, is dingen als kwartaalafschriften en loonstrookjes verwijderen zodra je W-2's, 1099 verschillende formulieren of eindejaarsafschriften hebt ontvangen. Het is niet nodig om dit extra belastingpapier te bewaren, omdat het informatie dupliceert die u al in uw bezit hebt. Als u naar een oude belastingaangifte moet kijken en er geen hebt, kunt u er ook een bestellen bij de belastingdienst. Vergeet niet om dit ten minste zeven jaar te bewaren, na de oorspronkelijke datum van indiening.