税務書類をどのくらい保管する必要がありますか？

税務書類のような個人的な記録をいつ取り除くことができるかを知ることはしばしば困難です。 また、保存する必要がある税務書類の部分を知るのは難しいかもしれません。 たとえば、項目ごとの控除の領収書、または税務書類が提出された後に獲得した収入の明細書の領収書を保存する必要がありますか？ 次の基準が適用されます。 IRSは、提出されてから最大3年間納税申告書に挑戦することができます。 彼らはあなたの税務書類を分析し、あなたが報告されていない収入を持っていることに気付いた場合にあなたを監査するために6年を持っています。 したがって、少なくとも7年間税務書類を維持することは理にかなっています。

その後、実際の収益を保持したいかもしれませんが、領収書、W-2、1099の雑多なフォーム、利子収入に関する声明などの添付資料を通常捨てることができます。 この税務書類は廃棄されるだけでなく、bがすべきですEの可能性のある個人情報の盗難を避けるために細断されました。 これらの文書の多くには、社会保障番号などの重要な情報が記載されており、泥棒があなたの身元を盗むことを非常に簡単にしています。

10年以上にわたって税務書類を保持することが理にかなっている理由はいくつかあります。 たとえば、W-2Sには社会保障に支払われた金銭がリストされています。 常に社会保障の支払いに最大額を寄付しており、退職後、政府はあなたが実際に権利を与えられているものよりも少ないものを提供する場合、古いW-2を使用して、より多くのお金の資格を証明できます。 政府であっても間違いが発生する可能性があるため、州から退職所得を受け取る適格性を証明する方法があることは価値があります。

間違いなくできることは、W-2、1099のその他のフォーム、または年末を受け取ったら、四半期声明や支払いスタブなどを取り除くことです。ステートメント。 既に所有している情報を複製しているため、この追加の税務書類を維持する必要はありません。 また、古い納税申告書を見る必要があり、それを持っていない場合は、IRSから注文することができます。 元のファイリング日後、これを少なくとも7年間提出しておくことを忘れないでください。