Hur länge ska jag hålla mina skattedokumentationer?

Det är ofta svårt att veta när du kan bli av med personliga uppgifter som skattepapper. Det kan också vara svårt att veta vilka delar av skattepapper man behöver spara. Behöver man till exempel spara kvitton för specificerade avdrag, eller inkomstberäkningar som uppnåtts efter att skattedokumentation har lagts in?

Det är vettigt att förstå hur och när IRS eller enskilda stater kan undersöka sina skattedeklarationer. Följande standarder gäller. IRS kan utmana dina skattedeklarationer i upp till tre år efter att de har lagts in. De har sex år på sig att analysera ditt skattereavarbete och granska dig om de finner att du har orapporterade inkomst. Därför är det vettigt att hålla skattepapper i minst sju år.

Efteråt kan man fortfarande hålla fast vid faktiska avkastningar, men tillhörande material, som kvitton, W-2s, 1099 diverse former och uttalanden om ränteintäkter kan vanligtvis kasseras. Detta skattepapper bör inte bara kasseras utan bör strimlas för att undvika möjlig identitetsstöld. Många av dessa dokument visar viktig information som ditt personnummer, vilket gör det ganska enkelt för en tjuv att stjäla din identitet.

Det finns några orsaker till varför det kan vara vettigt att hålla fast vid vissa skattedokumentationer längre än tio år. Till exempel listar W-2s pengar som betalas till socialförsäkring. Om du alltid har bidragit med maximalt belopp till socialförsäkringsutbetalningar och senare efter pensioneringen erbjuder regeringen mindre än det du faktiskt har rätt till kan du använda gamla W-2 för att bevisa att du är berättigad till mer pengar. Fel kan hända, även i regeringen, så att ha ett sätt att bevisa att du är berättigad till att få pensionsinkomst från staten kan vara av värde.

Det du definitivt kan göra är att bli av med saker som kvartalsuppgifter och betalningsstubbar när du har fått W-2: er, 1099 diverse formulär eller årsbokslut. Det finns inget behov av att hålla kvar detta extra skatteavtal eftersom det duplicerar information du redan har i din besittning. Om du behöver titta på en gammal skattedeklaration och inte har en, kan du beställa en från IRS. Kom ihåg att hålla detta arkiverat i minst sju år, efter det ursprungliga arkiveringsdatumet.