Hvor længe skal jeg beholde mit skattearbejde?
Det er ofte vanskeligt at vide, hvornår du kan slippe af med personlige poster som skattepapir. Det kan også være svært at vide, hvilke dele af ens skattepapir, man har brug for at spare. Har man for eksempel brug for at gemme kvitteringer for specificerede fradrag eller indtægtsopgørelser, der er tjent efter at der er indgivet skattearbejde?
Det giver mening at forstå, hvordan og hvornår IRS eller individuelle stater kan undersøge ens selvangivelse. Følgende standarder gælder. IRS kan udfordre dine selvangivelser i op til tre år efter, at de er indgivet. De har seks år til at analysere dit skattearbejde og revidere dig, hvis de finder ud af, at du har ikke indberettet indkomst. Derfor er det fornuftigt at opbevare skattepapirer i mindst syv år.
Bagefter kan man stadig ønske at holde fast ved faktisk afkast, men ledsagende materialer, som kvitteringer, W-2s, 1099 diverse former og erklæringer om renteindtægter kan som regel kasseres. Dette skattepapir skal ikke kun kasseres, men bør makuleres for at undgå mulig identitetstyveri. Mange af disse dokumenter viser vigtige oplysninger som dit personnummer, hvilket gør det ganske enkelt for en tyv at stjæle din identitet.
Der er nogle få grunde til, at det kan være fornuftigt at holde fast på nogle skattepapirer i længere end ti år. F.eks. Viser W-2s beløb til social sikring. Hvis du altid har bidraget med et maksimalt beløb til sociale sikringsbetalinger, og senere ved pensioneringen tilbyder regeringen dig mindre end det, som du faktisk har ret til, kan du bruge gamle W-2'er til at bevise, at du er berettiget til flere penge. Fejl kan ske, også i regeringen, så det kan have værdi at have en måde at bevise, at du er berettiget til at modtage pension fra staten.
Det, du helt sikkert kan gøre, er at slippe af med ting som kvartalsopgørelser og betalingsstubber, når du har modtaget W-2'er, 1099 diverse former eller årsafslutningsopgørelser. Det er ikke nødvendigt at holde dette ekstra skattearbejde rundt, da det duplikerer de oplysninger, du allerede har i din besiddelse. Hvis du har brug for at se på et gammelt selvangivelse og ikke har et, kan du bestille et fra IRS. Husk at opbevare dette i mindst syv år efter dets oprindelige arkiveringsdato.