Wie lange sollte ich meine Steuerpapiere aufbewahren?
Es ist oft schwierig zu wissen, wann Sie sich von persönlichen Unterlagen wie Steuerpapieren befreien können. Es kann auch schwierig sein zu wissen, welche Teile der Steuerunterlagen gespart werden müssen. Muss man zum Beispiel Quittungen für Einzelabzüge oder Einkommensnachweise speichern, die nach Einreichung von Steuerbescheinigungen verdient wurden?
Es ist sinnvoll zu verstehen, wie und wann die IRS oder einzelne Staaten ihre Steuererklärungen prüfen können. Es gelten folgende Normen. Das IRS kann Ihre Steuererklärungen bis zu drei Jahre nach ihrer Einreichung anfechten. Sie haben sechs Jahre Zeit, um Ihre Steuerunterlagen zu analysieren und Sie zu prüfen, wenn sie feststellen, dass Sie kein gemeldetes Einkommen haben. Daher ist es sinnvoll, die Steuerschreibarbeit mindestens sieben Jahre lang aufzubewahren.
Danach möchte man sich vielleicht noch an den tatsächlichen Erträgen festhalten, aber Begleitmaterialien wie Belege, W-2s, 1099 verschiedene Formulare und Aussagen über Zinserträge können normalerweise verworfen werden. Diese Steuererklärung sollte nicht nur verworfen, sondern auch vernichtet werden, um einen möglichen Identitätsdiebstahl zu vermeiden. Viele dieser Dokumente enthalten wichtige Informationen wie Ihre Sozialversicherungsnummer, sodass ein Dieb ganz einfach Ihre Identität stehlen kann.
Es gibt einige Gründe, warum es sinnvoll sein könnte, einige Steuerbeschreibungen länger als zehn Jahre aufzubewahren. Zum Beispiel listet W-2 Gelder auf, die an die soziale Sicherheit gezahlt werden. Wenn Sie immer einen Höchstbetrag zu den Sozialversicherungsleistungen beigetragen haben und die Regierung Ihnen später im Ruhestand weniger als den tatsächlich Ihnen zustehenden Betrag anbietet, können Sie alte W-2 verwenden, um Ihre Berechtigung für mehr Geld nachzuweisen. Sogar in der Regierung können Fehler auftreten. Daher kann es von Nutzen sein, wenn Sie nachweisen können, dass Sie Anspruch auf ein staatliches Renteneinkommen haben.
Was Sie auf jeden Fall tun können, ist Dinge wie vierteljährliche Abrechnungen und Auszahlungen loszuwerden, sobald Sie W-2s, 1099 verschiedene Formulare oder Jahresendabrechnungen erhalten haben. Es ist nicht erforderlich, diese zusätzlichen Steuerpapiere aufzubewahren, da sie Informationen duplizieren, die Sie bereits in Ihrem Besitz haben. Wenn Sie sich eine alte Steuererklärung ansehen müssen und keine haben, können Sie eine bei der IRS bestellen. Denken Sie daran, diese Datei nach dem ursprünglichen Anmeldetag mindestens sieben Jahre lang aufzubewahren.