Pendant combien de temps dois-je conserver mes documents fiscaux?
Il est souvent difficile de savoir quand vous pouvez vous débarrasser de vos dossiers personnels, tels que les formalités fiscales. En outre, il peut être difficile de savoir quelles parties de la paperasserie fiscale il faut économiser. Par exemple, faut-il conserver les reçus pour les déductions détaillées ou les états du revenu gagné après la production des documents fiscaux?
Il est logique de comprendre quand et comment l’IRS ou les États peuvent examiner leurs déclarations de revenus. Les normes suivantes s'appliquent. L'IRS peut contester vos déclarations de revenus jusqu'à trois ans après leur production. Ils disposent de six ans pour analyser vos documents fiscaux et vous auditer s’ils découvrent que vous avez un revenu non déclaré. Par conséquent, il est logique de conserver les documents fiscaux pendant au moins sept ans.
Par la suite, on peut toujours vouloir conserver les rendements réels, mais les documents d'accompagnement, tels que les reçus, les formulaires W-2, 1099 formulaires divers et les déclarations relatives aux intérêts créditeurs peuvent généralement être jetés. Ces documents fiscaux ne devraient pas seulement être jetés mais devraient également être déchiquetés pour éviter tout vol d'identité. Bon nombre de ces documents contiennent des informations importantes telles que votre numéro de sécurité sociale, ce qui simplifie la tâche d'un voleur.
Il y a quelques raisons pour lesquelles il pourrait être judicieux de conserver certains documents fiscaux pendant plus de dix ans. Par exemple, les W-2 listent les sommes versées à la sécurité sociale. Si vous avez toujours cotisé à la sécurité sociale avec un montant maximum et que, à la retraite, le gouvernement vous propose moins que ce à quoi vous avez réellement droit, vous pouvez utiliser les anciens W-2 pour prouver votre éligibilité à plus d'argent. Des erreurs peuvent survenir, même au sein du gouvernement. Il peut donc être utile d’avoir un moyen de prouver votre admissibilité à recevoir un revenu de retraite de l’État.
Ce que vous pouvez certainement faire, c'est vous débarrasser de choses telles que les relevés trimestriels et les talons de chèque de paie une fois que vous avez reçu les formulaires W-2, 1099 formulaires divers ou les relevés de fin d'année. Il n’est pas nécessaire de conserver ces documents fiscaux supplémentaires, car ils dupliquent les informations que vous avez déjà en votre possession. En outre, si vous devez consulter une ancienne déclaration de revenus et n'en avez pas, vous pouvez en commander une auprès de l'IRS. N'oubliez pas de conserver ce dossier pendant au moins sept ans après la date de dépôt initiale.