Hoe implementeer ik een kostensysteem?

Een kostensysteem is verantwoordelijk voor het produceren van goederen of het verlenen van diensten. De implementatie van dit systeem begint met het vaststellen van een basislijn voor de huidige productiekosten van het bedrijf. Het opnemen van management- en verkooppersoneel in het proces is cruciaal voor een succesvolle implementatie. Nadat het nieuwe kostensysteem aanwezig is, worden de winst in efficiëntie vervolgens gemeten.

Gezien het feit dat een kostendassysteem een ​​boekhoudmethode is, vereist het proces van het opzetten van een basislijn de expertise van een accountant of, meer typisch, een team van accountants. Dit team analyseert en registreert de volledige reikwijdte van de productiekosten. Het beoordeelt ook alle ingangen en uitgangen van het systeem. Zonder eerst een basislijn op te zetten, zullen de managers van het bedrijf na de lancering van het nieuwe systeem niet in staat zijn om winsten of verliezen te vergelijken. Het doel van het implementeren van een kostendiemens is het stroomlijnen van de productie en het verkrijgen van efficiëntie, dus het ontbreken van een basislijn zal de inspanning belemmeren om de werkelijke winst te metens.

Bedrijfspersoneel dat niet bij het productieproces betrokken is, moet ook in de implementatie worden opgenomen. Als dit niet het geval is, kunnen ze inzicht in het kostenproces missen. Dientengevolge kunnen ze de noodzaak niet kopen om die stappen te implementeren die nodig zijn om de kosten binnen hun verantwoordelijkheidsgebieden te verklaren. 

Bij de implementatie van een kostendysteem wordt de productiviteit beoordeeld en verbeterd door het begrijpen van kostenfactoren. Een kostenfactor is een meetbare arbeidseenheid die de kosten van een verandering in activiteit verhoogt of verlaagt. Een positieve kostenfactor zou bijvoorbeeld een verandering in een aspect van de productie zijn die twee minuten van de tijd scheert die nodig is om een ​​deel op een assemblagelijn te maken. Op zijn beurt kan een negatieve kostendriver bestaan ​​uit het invullen van een verouderd formulier dat om onnodige informatie vraagt.

Vanuit een boekhoudpunt worden de kosten om een ​​product te maken daadwerkelijk bekekenals een reeks kosten. Deze serie omvat de kosten voor het verwerven van een ongeraffineerd materiaal, het produceren van een product en vervolgens dat product opslaan. Elk individueel deel van deze productiestroom moet worden gemeten en verantwoord, ongeacht het kostsysteem. 

Er zijn verschillende kostensystemen die door bedrijven worden gebruikt. Proceskosten richt zich op de kosten van het maken van een item of een aantal items. In just-in-time kostensystemen wordt alle productie-activiteiten toegewezen aan een enkel account. De elementen van deze productie -activiteit worden in zijn geheel bronnen genoemd. 

Jobkosten meet de kosten per taak. Een loodgieter kan een werksysteem gebruiken. In op activiteiten gebaseerde kostensystemen is het belangrijkste voordeel het meten van de impact van elke activiteit naarmate de middelen worden gebruikt. Dit kan die verborgen kosten onthullen die niet worden gespecificeerd in de andere boekhoudsystemen.