Hoe implementeer ik een kostensysteem?

Een kostensysteem houdt rekening met de kosten van het produceren van goederen of het verlenen van diensten. De implementatie van dit systeem begint met het vaststellen van een baseline voor de huidige productiekosten van het bedrijf. Het betrekken van management en verkooppersoneel in het proces is cruciaal voor een succesvolle implementatie. Nadat het nieuwe kostensysteem is geïnstalleerd, wordt de efficiencywinst gemeten.

Aangezien een kostensysteem een ​​boekhoudmethode is, vereist het proces van het vaststellen van een basislijn de expertise van een accountant of, meer gebruikelijk, een team van accountants. Dit team analyseert en registreert de volledige omvang van de productiekosten. Het beoordeelt ook alle ingangen en uitgangen van het systeem. Zonder eerst een basislijn vast te stellen, zullen de managers van het bedrijf niet in staat zijn om winsten of verliezen te vergelijken na de lancering van het nieuwe systeem. Het doel van het implementeren van een kostensysteem is om de productie te stroomlijnen en de efficiëntie te vergroten, dus het ontbreken van een baseline zal de inspanning om de werkelijke winst te meten belemmeren.

Personeel van het bedrijf dat niet bij het productieproces betrokken is, moet ook bij de implementatie worden betrokken. Als dat niet het geval is, ontbreekt het hen wellicht aan inzicht in het kostenproces. Als gevolg hiervan zullen ze zich misschien niet vinden in de noodzaak om die stappen te implementeren die nodig zijn om de kosten binnen hun verantwoordelijkheidsgebied te verantwoorden.

Bij het implementeren van een kostensysteem wordt de productiviteit beoordeeld en verbeterd door inzicht in de kostenfactoren. Een kostenfactor is een meetbare arbeidseenheid die de kosten van een verandering in activiteit verhoogt of verlaagt. Een positieve kostenfactor zou bijvoorbeeld een verandering in een aspect van de productie zijn die twee minuten scheert van de tijd die nodig is om een ​​onderdeel van een assemblagelijn te maken. Op zijn beurt kan een negatieve kostenfactor bestaan ​​uit het invullen van een verouderd formulier dat om onnodige informatie vraagt.

Vanuit boekhoudkundig oogpunt worden de kosten om een ​​product te maken eigenlijk gezien als een reeks kosten. Deze serie omvat de kosten voor het aanschaffen van een ongeraffineerd materiaal, het vervaardigen van een product en het vervolgens opslaan van dat product. Elk afzonderlijk deel van deze productiestroom moet worden gemeten en verantwoord, ongeacht welk kostensysteem kan worden gebruikt.

Er zijn verschillende kostensystemen die door bedrijven worden gebruikt. Proceskostenbepaling richt zich op de kosten van het maken van een artikel of een batch artikelen. In just-in-time kostensystemen wordt alle productieactiviteit toegewezen aan een enkele account. De elementen van deze productieactiviteit worden in hun geheel aangeduid als middelen in proces.

Job costing meet de kosten per job. Een loodgieter kan een systeem voor taakkosten gebruiken. In op activiteit gebaseerde kostensystemen is het belangrijkste voordeel het meten van de impact van elke activiteit wanneer middelen worden gebruikt. Dit kan de verborgen kosten onthullen die niet in de andere boekhoudsystemen zijn gespecificeerd.