Hur implementerar jag ett kostnadssystem?

Ett kostsystem redovisar kostnaden för att producera varor eller tillhandahålla tjänster. Implementeringen av detta system börjar med att skapa en baslinje för företagets nuvarande produktionskostnader. Att inkludera lednings- och säljpersonal i processen är avgörande för en framgångsrik implementering. Efter att det nya kostnadssystemet är på plats, mäts sedan effektivitetsvinster.

Med tanke på att ett kostsystem är en redovisningsmetod kräver processen för upprättande av en baslinje expertis hos en revisor eller, mer typiskt, ett team av revisorer. Detta team analyserar och registrerar hela omfattningen av produktionskostnaderna. Den granskar också alla systemets ingångar och utgångar. Utan att fastställa en baslinje först kommer företagets chefer inte att kunna jämföra vinster eller förluster efter lanseringen av det nya systemet. Målet med att implementera ett kostsystem är att effektivisera produktionen och öka effektiviteten, så bristen på en baslinje kommer att hindra ansträngningen att mäta faktiska vinster.

Företagets personal som inte är involverade i produktionsprocessen bör också inkluderas i implementeringen. Om inte, kan de sakna förståelse för kostnadsprocessen. Som ett resultat kanske de inte köper in behovet av att genomföra de åtgärder som krävs för att redovisa kostnader inom deras ansvarsområden.

Vid implementering av ett kostnadssystem utvärderas och förbättras produktiviteten genom att förstå kostnadsdrivare. En kostnadsdrivare är en mätbar arbetsenhet som ökar eller minskar kostnaderna för en förändring av aktiviteten. Exempelvis skulle en positiv kostnadsdrivare vara en förändring i en produktionsaspekt som rakar två minuter av den tid som krävs för att dela på en monteringslinje. I sin tur kan en negativ kostnadsdrivare bestå av att fylla i ett föråldrat formulär som ber om onödig information.

Ur redovisningssynpunkt betraktas faktiskt kostnaden för att göra en produkt som en serie av kostnader. Denna serie inkluderar kostnaderna för att anskaffa ett orraffinerat material, tillverka en produkt och sedan lagra den produkten. Varje enskild del av denna produktionsström måste mätas och redovisas oavsett vilket kostnadssystem som kan användas.

Det finns en mängd olika kostnadssystem som används av företag. Processkostnadsföring fokuserar på kostnaden för att skapa en artikel eller en bunt med artiklar. I just-in-time-kostnadssystem fördelas all tillverkningsaktivitet till ett enda konto. Elementen i denna tillverkningsverksamhet kallas i sin helhet resurser under process.

Jobbkostnad mäter kostnaderna per jobb. En rörmokare kan använda ett jobbkostnadssystem. I aktivitetsbaserade kostnadssystem är den största fördelen att mäta effekterna av varje aktivitet när resurserna används. Detta kan avslöja de dolda kostnaderna som inte specificeras i de andra redovisningssystemen.