Hur implementerar jag ett kostnadssystem?

Ett kostnadssystem står för kostnaden för att producera varor eller tillhandahålla tjänster. Implementering av detta system börjar med att skapa en baslinje för företagets nuvarande produktionskostnader. Att inkludera lednings- och säljpersonal i processen är avgörande för ett framgångsrikt genomförande. Efter att det nya kostnadssystemet är på plats mäts sedan effektiviteten.

Med tanke på att ett kostnadssystem är en metod för redovisning kräver processen för att upprätta en baslinje en revisorns expertis eller, mer typiskt, ett team av revisorer. Detta team analyserar och registrerar hela räckvidden för produktionskostnaderna. Den granskar också alla ingångar och utgångar i systemet. Utan att skapa en baslinje först kommer företagets chefer inte att kunna jämföra vinster eller förluster efter lanseringen av det nya systemet. Målet med att implementera ett kostnadssystem är att effektivisera produktion och få effektivitet, så bristen på en baslinje kommer att hindra ansträngningen att mäta den faktiska vinstens.

Företagspersonal som inte är involverade i produktionsprocessen bör också inkluderas i implementeringen. Om inte, kan de sakna en förståelse för kostnadsprocessen. Som ett resultat kanske de inte köper in behovet av att genomföra de steg som krävs för att redovisa kostnader inom sina ansvarsområden. 

Vid implementering av ett kostnadssystem utvärderas och förbättras produktiviteten genom att förstå kostnadsdrivare. En kostnadsförare är en mätbar arbetsenhet som ökar eller minskar kostnaderna för en förändring i aktiviteten. Till exempel skulle en positiv kostnadsförare vara en förändring i en aspekt av produktionen som rakar två minuter från den tid som krävs för att göra en del på en monteringslinje. I sin tur kan en negativ kostnadsförare bestå av att fylla i en föråldrad form som ber om onödig information.

Ur redovisningssynpunkt visas kostnaden för att göra en produkt faktisktsom en serie kostnader. Denna serie inkluderar kostnaderna för att skaffa ett orraffinerat material, tillverka en produkt och sedan lagra den produkten. Varje enskild del av denna produktionsström måste mätas och redovisas oavsett vilket kostnadssystem som kan användas. 

Det finns en mängd olika kostnadssystem som används av företag. Processkostnad fokuserar på kostnaden för att göra ett objekt eller ett parti föremål. I just-in-time costing-system tilldelas all tillverkningsaktivitet till ett enda konto. Elementen i denna tillverkningsaktivitet kallas i sin helhet som resurser i processen. 

Jobbkostnad mäter kostnaderna per jobb. En rörmokare kan använda ett arbetskostnadssystem. I aktivitetsbaserade kostnadssystem är den största fördelen att mäta effekterna av varje aktivitet som resurser används. Detta kan avslöja de dolda kostnaderna som inte specificeras i de andra redovisningssystemen.