Jak implementovat kalkulační systém?

Systém kalkulace účtuje náklady na výrobu zboží nebo poskytování služeb. Implementace tohoto systému začíná stanovením základny pro současné výrobní náklady společnosti. Pro úspěšnou implementaci je klíčové zapojení řídících a prodejních pracovníků do procesu. Poté, co je nový systém kalkulace zaveden, je měřeno zvýšení efektivity.

Vzhledem k tomu, že kalkulační systém je metoda účetnictví, vyžaduje proces stanovení základní linie odbornost účetního nebo typičtěji tým účetních. Tento tým analyzuje a zaznamenává celý rozsah výrobních nákladů. Rovněž kontroluje všechny vstupy a výstupy systému. Bez stanovení výchozího stavu nebudou po zavedení nového systému manažeři společnosti schopni porovnávat zisky nebo ztráty. Cílem zavedení systému kalkulace je zefektivnit výrobu a zvýšit efektivitu, takže nedostatek základní linie bude bránit úsilí měřit skutečné zisky.

Do implementace by měli být zahrnut i zaměstnanci společnosti, kteří se nezúčastňují výrobního procesu. Pokud ne, může jim chybět pochopení procesu kalkulace. V důsledku toho by nemuseli kupovat nutnost provádět kroky nezbytné k účtování nákladů v oblasti jejich působnosti.

Při implementaci kalkulačního systému je produktivita posuzována a zlepšována pomocí porozumění nákladovým faktorům. Nákladový faktor je měřitelná jednotka práce, která zvyšuje nebo snižuje náklady na změnu činnosti. Například pozitivním hnacím motorem by byla změna v aspektu výroby, která o dvě minuty odstraňuje čas potřebný k výrobě součásti na montážní lince. Ovladač negativních nákladů může zase sestávat z vyplnění zastaralého formuláře, který vyžaduje zbytečné informace.

Z účetního hlediska se náklady na výrobu produktu skutečně považují za řadu nákladů. Tato řada zahrnuje náklady na pořízení nerafinovaného materiálu, výrobu produktu a jeho uložení. Každá jednotlivá část tohoto výrobního toku musí být měřena a účtována bez ohledu na to, jaký systém kalkulace by mohl být použit.

Podniky používají celou řadu kalkulačních systémů. Procesní kalkulace se zaměřuje na náklady na výrobu položky nebo dávky položek. V systémech kalkulace nákladů typu just-in-time je veškerá výrobní činnost přidělena na jeden účet. Prvky této výrobní činnosti jsou v celém rozsahu označovány jako zpracovávané zdroje.

Náklady na práci měří náklady na zaměstnání. Instalatér může použít systém pro výpočet nákladů. V systémech kalkulace nákladů založených na činnostech je hlavním přínosem měření dopadu každé činnosti při využívání zdrojů. To může odhalit ty skryté náklady, které nejsou uvedeny v jiných účetních systémech.