Hvordan implementerer jeg et kostnadssystem?

Et kostnadssystem gjør rede for kostnadene ved å produsere varer eller levere tjenester. Implementering av dette systemet begynner med å etablere en grunnlinje for selskapets nåværende produksjonskostnader. Å inkludere ledelse og salgspersonell i prosessen er avgjørende for en vellykket implementering. Etter at det nye kostnadssystemet er på plass, måles deretter gevinster i effektivitet.

Tatt i betraktning at et kostnadssystem er en regnskapsmetode, krever prosessen med å etablere en grunnlinje ekspertisen til en regnskapsfører eller, mer typisk, et team av regnskapsførere. Dette teamet analyserer og registrerer hele omfanget av produksjonskostnadene. Den gjennomgår også alle innganger og utganger fra systemet. Uten å etablere en grunnlinje først, vil ikke selskapets ledere kunne sammenligne gevinster eller tap etter lanseringen av det nye systemet. Målet med å implementere et kostnadssystem er å effektivisere produksjonen og få effektivitet, så mangelen på en grunnlinje vil hindre innsatsen for å måle faktiske gevinster.

Bedriftspersonell som ikke er involvert i produksjonsprosessen, bør også inkluderes i implementeringen. Hvis ikke, kan de mangle forståelse for kostnadsprosessen. Som et resultat kan det hende at de ikke kjøper behovet for å implementere de trinnene som er nødvendige for å gjøre rede for kostnader innenfor deres ansvarsområder.

Ved implementering av et kostnadssystem blir produktiviteten vurdert og forbedret gjennom forståelse av kostnadsdrivere. En kostnadsdriver er en målbar arbeidskraft som øker eller reduserer kostnadene ved en endring i aktivitet. For eksempel ville en positiv kostnadsdriver være en endring i et aspekt av produksjonen som barberer to minutter av tiden som kreves for å få en del på en samlebånd. I sin tur kan en negativ kostnadsdriver bestå i å fylle ut et utdatert skjema som ber om unødvendig informasjon.

Fra et regnskapsmessig synspunkt blir faktisk kostnadene for å lage et produkt sett på som en serie kostnader. Denne serien inkluderer kostnadene ved å anskaffe et uraffinert materiale, produsere et produkt og deretter lagre det produktet. Hver enkelt del av denne produksjonsstrømmen måles og redegjøres for uavhengig av hvilket kostnadssystem som kan brukes.

Det er en rekke kostnadssystemer som brukes av bedrifter. Prosesskostnadsføring fokuserer på kostnadene for å lage en vare eller en gruppe med varer. I kostnadsberettede systemer til rett tid, blir all produksjonsaktivitet allokert til en enkelt konto. Elementene i denne produksjonsaktiviteten, i sin helhet, blir referert til som ressurser i prosess.

Jobbkostnad måler kostnadene per jobb. En rørlegger kan bruke et jobbkostnadssystem. I aktivitetsbaserte kostnadssystemer er hovedfordelen å måle virkningen av hver aktivitet når ressursene brukes. Dette kan avsløre de skjulte kostnadene som ikke er spesifisert i de andre regnskapssystemene.