Hvordan implementerer jeg et omkostningssystem?
Et omkostningssystem står for omkostningerne ved produktion af varer eller levering af tjenester. Implementeringen af dette system begynder med at etablere en basislinje for virksomhedens aktuelle produktionsomkostninger. At medtage ledelses- og salgspersonale i processen er afgørende for en vellykket implementering. Efter at det nye omkostningssystem er på plads, måles derefter gevinster i effektivitet.
I betragtning af at et omkostningssystem er en metode til regnskabsføring kræver processen med at etablere en baseline ekspertisen hos en revisor eller, mere typisk, et team af regnskabsfolk. Dette team analyserer og registrerer hele omfanget af produktionsomkostningerne. Den gennemgår også alle systemets input og output. Uden at etablere en baseline først, vil virksomhedens ledere ikke være i stand til at sammenligne gevinster eller tab efter lanceringen af det nye system. Målet med at implementere et omkostningssystem er at strømline produktionen og få effektivitet, så manglen på en baseline vil hindre indsatsen for at måle faktiske gevinster.
Virksomhedspersonale, der ikke er involveret i produktionsprocessen, bør også inkluderes i implementeringen. Hvis ikke, kan de mangle en forståelse af omkostningsprocessen. Som et resultat kan de muligvis ikke købe behovet for at gennemføre de nødvendige skridt til at redegøre for omkostninger inden for deres ansvarsområder.
Ved implementering af et omkostningssystem vurderes og forbedres produktiviteten gennem forståelse af omkostningsdrivere. En omkostningsdriver er en målbar arbejdsenhed, der øger eller reducerer omkostningerne ved en ændring i aktivitet. For eksempel ville en positiv omkostningsdriver være en ændring i et produktionsaspekt, der barberer to minutter fra den tid, der kræves for at gøre en del på en samlebånd. Til gengæld kan en negativ omkostningsdriver bestå af at udfylde en forældet formular, der beder om unødvendig information.
Fra et regnskabsmæssigt synspunkt betragtes omkostningerne til at fremstille et produkt faktisk som en række omkostninger. Denne serie inkluderer omkostningerne ved anskaffelse af et uraffineret materiale, fremstilling af et produkt og derefter opbevaring af dette produkt. Hver enkelt del af denne produktionsstrøm skal måles og redegøres for uanset hvilket kosteringssystem der kan bruges.
Der er en række forskellige omkostningssystemer, der bruges af virksomheder. Procesudgift fokuserer på omkostningerne ved fremstilling af en vare eller en batch af varer. I prisfastsættelsessystemer til tiden, allokeres al fremstillingsaktiviteten til en enkelt konto. Elementerne i denne fremstillingsaktivitet omtales i sin helhed som ressourcer i processen.
Jobberegning måler omkostningerne pr. Job. En blikkenslager kan muligvis bruge et job-omkostningssystem. I aktivitetsbaserede omkostningssystemer er den største fordel at måle virkningen af hver aktivitet, når ressourcer bruges. Dette kan afsløre de skjulte omkostninger, der ikke er specificeret i de andre regnskabssystemer.