Hvordan implementerer jeg et omkostningssystem?
Et omkostningssystem tegner sig for omkostningerne ved produktion af varer eller levering af tjenester. Implementering af dette system begynder med at etablere en basislinje for virksomhedens nuværende produktionsomkostninger. Det er vigtigt at inkludere ledelses- og salgspersonale i processen for en vellykket implementering. Efter at det nye omkostningssystem er på plads, måles der derefter gevinster i effektiviteten.
I betragtning af at et omkostningssystem er en metode til regnskab, kræver processen med at etablere en basislinje ekspertise hos en revisor eller mere typisk et team af regnskabsfolk. Dette team analyserer og registrerer hele omfanget af produktionsomkostningerne. Det gennemgår også alle input og output i systemet. Uden at etablere en baseline først, vil virksomhedens ledere ikke være i stand til at sammenligne gevinster eller tab efter lanceringen af det nye system. Målet med implementering af et omkostningssystem er at strømline produktionen og få effektivitet, så manglen på en basislinje vil hindre bestræbelserne på at måle den faktiske gevinsts.
Virksomhedspersonale, der ikke er involveret i produktionsprocessen, skal også inkluderes i implementeringen. Hvis ikke, mangler de muligvis en forståelse af omkostningsprocessen. Som et resultat kan de muligvis ikke købe behovet for at implementere de trin, der er nødvendige for at redegøre for omkostninger inden for deres ansvarsområder.
Ved implementering af et omkostningssystem vurderes og forbedres produktiviteten gennem forståelse af omkostningsdrivere. En omkostningsdriver er en målbar arbejdsenhed, der øger eller reducerer omkostningerne ved en aktivitetsændring. For eksempel ville en positiv omkostningsdriver være en ændring i et aspekt af produktionen, der barberer to minutter fra den tid, der kræves for at gøre en del på en samlebånd. Til gengæld kan en negativ omkostningsdriver bestå af at udfylde en forældet form, der beder om unødvendig information.
Fra et regnskabsmæssigt synspunkt ses omkostningerne til at fremstille et produkt faktisksom en række omkostninger. Denne serie inkluderer omkostningerne ved at erhverve et uraffineret materiale, fremstille et produkt og derefter lagre dette produkt. Hver enkelt del af denne produktionsstrøm skal måles og redegøres for uanset hvilket omkostningssystem der kan bruges.
Der er en række omkostningssystemer, der bruges af virksomheder. Procesomkostninger fokuserer på omkostningerne ved at lave en vare eller en batch af varer. I just-in-time omkostningssystemer tildeles al fremstillingsaktivitet til en enkelt konto. Elementerne i denne fremstillingsaktivitet omtales i sin helhed som ressourcer i processen.
Jobomkostninger måler omkostningerne pr. Job. En blikkenslager bruger muligvis et jobomkostningssystem. I aktivitetsbaserede omkostningssystemer er den største fordel at måle virkningen af hver aktivitet, når ressourcerne bruges. Dette kan afsløre de skjulte omkostninger, der ikke er specificeret i de andre regnskabssystemer.