Hoe werkt de controleverwerking?

Om chequeverwerking te laten werken, zijn er meestal verschillende transacties die plaatsvinden. De eerste stap in het proces komt wanneer een cheque is geautoriseerd door de persoon of entiteit die op de betaalrekening staat. De bank die de betaalrekening beheert, bevestigt doorgaans het bankrouteringsnummer van de cheque, het bankrekeningnummer en het bedrag van de cheque die door de persoon of entiteit is verstrekt. Na controle van de cheque stuurt een betalingsverwerkingsbedrijf het geld door naar het zakelijke account van de handelaar. Hoewel sommige handelaars hun eigen chequeverwerkingssystemen hebben, besluiten sommigen om een ​​systeem van derden te gebruiken om de transactie van begin tot eind te vergemakkelijken.

Doorgaans voert een persoon of entiteit op een van de drie manieren een betaling uit met een cheque. Wanneer een transactie persoonlijk wordt uitgevoerd, gebruikt de klant een papieren cheque die de winkelbediende ter plaatse verwerkt. In sommige situaties kiezen klanten ervoor om cheque-betalingen via de e-mail te verzenden, waarbij het transactieproces op dezelfde manier werkt alsof de betaling persoonlijk is ontvangen. Een andere manier om een ​​transactie per cheque te betalen, is via een online transactie waarbij het aankoopbedrag wordt opgesteld op basis van de routing en het controleren van rekeningnummers.

Het proces is vrijwel hetzelfde, ongeacht of de betaling met een cheque plaatsvindt in persoon, per post of online. Het bankrouteringsnummer, het bankrekeningnummer en het bedrag van de aankoop verlopen via een elektronisch systeem. De betalingstransactie wordt meestal op het bankafschrift van de klant geplaatst met het chequenummer of een identificatiecode die aangeeft dat een elektronische cheque is verwerkt.

De tijd die nodig is om de verwerking van cheques te laten werken, kan variëren, afhankelijk van variabelen zoals de handelaar, bankinstelling en de verfijning van de verwerkingstransactie. De transactie voor het verwerken van cheques wordt meestal binnen een tot drie dagen op de account van een klant voltooid. Dit proces kan echter langer duren tussen de verkoper en het systeem van derden.

De procedure voor het verwerken van cheques hangt meestal af van de verfijning van het chequeverwerkingssysteem. Soms wordt het te betalen bedrag direct verwerkt. In andere gevallen kan het verwerkingsbedrijf de tegoeden inhouden totdat de betalingstransactie is voltooid. Voor andere systemen die de transactie niet direct verwerken en evenmin geld inhouden, kan het drie dagen duren voordat het proces is voltooid.

De bank kan de betaling autoriseren of weigeren. Dit kan afhangen van de financiële afspraken tussen bank en klant. Wanneer de klant en de bank niet vooraf een regeling hebben getroffen om betalingen te dekken, kunnen onvoldoende middelen resulteren in een afschrijving op de handelaar. Gewoonlijk brengt het betalingsverwerkingsbedrijf de handelaar kosten in rekening voor het geretourneerde artikel.

Sommige klanten hebben mogelijk bescherming tegen rood staan, waardoor de bank een betaling kan goedkeuren, hoewel de rekening onvoldoende saldo heeft. Over het algemeen worden overboekingen van een afzonderlijke account gedaan om het bedrag te dekken, samen met extra verwerkingskosten. De methode voor chequeverwerking zal doorgaans niet veranderen vanuit het perspectief van het systeem van derden.