Jak funguje zpracování šeků?
Aby zpracování šeku fungovalo, probíhá obvykle několik samostatných transakcí. První krok v procesu přichází, když šek byl autorizován osobou nebo subjektem uvedeným na běžném účtu. Banka, která provozuje kontrolní účet, obvykle potvrdí směrovací číslo šeku, číslo kontrolního účtu a částku šeku dodanou osobou nebo subjektem. Po ověření šeku společnost zpracovávající platby předá prostředky na obchodní účet obchodníka. Zatímco někteří obchodníci mají své vlastní systémy zpracování šeků, někteří se rozhodnou použít systém třetích stran k usnadnění transakce od začátku do konce.
Osoba nebo entita obvykle provádí platbu jedním ze tří způsobů šekem. Pokud je transakce prováděna osobně, zákazník použije papírovou kontrolu, že prodavač zpracovává na místě. V některých situacích se zákazníci rozhodnou odesílat šeky poštou, přičemž transakční proces funguje stejným způsobem, jako by byla platba přijata osobně. Dalším způsobem, jak zaplatit za transakci šekem, je online transakce, kdy je částka nákupu z účtu na základě směrování a kontroly čísel účtů.
Proces je prakticky stejný, ať už k platbě šekem dochází osobně, poštou nebo online. Směrovací číslo banky, číslo účtu a částka nákupu prochází elektronickým systémem. Platební transakce obvykle zaúčtuje na bankovním výpisu zákazníka číslo šeku nebo identifikační kód, který označuje, že byla zpracována platba elektronickým šekem.
Čas potřebný k tomu, aby zpracování šeku fungovalo, se může lišit v závislosti na proměnných, jako je obchodník, bankovní instituce a sofistikovanost zpracování transakce. Transakce se šekem se obvykle dokončí na účtu zákazníka do jednoho až tří dnů. Tento proces však může mezi obchodníkem a systémem třetích stran trvat déle.
Postup zpracování kontrol obvykle závisí na sofistikovanosti systému zpracování kontrol. Částka platby je někdy zpracována okamžitě. V ostatních případech může zpracovatelská společnost zadržet prostředky až do dokončení platební transakce. U ostatních systémů, které transakci nezpracovávají okamžitě ani nevytváří prostředky, může dokončení tohoto procesu trvat až tři dny.
Banka může platbu autorizovat nebo zamítnout. To by mohlo záviset na finančních dohodách mezi bankou a zákazníkem. Pokud zákazník a banka nemají předběžnou úpravu na pokrytí plateb, může nedostatečné prostředky vést k debetu vůči obchodníkovi. Zpracovatel plateb obvykle účtuje obchodníkovi poplatek za vrácenou položku.
Někteří zákazníci mohou mít ochranu před kontokorentem, což oprávňuje banku ke schválení platby, i když účet nemá dostatečné prostředky. Obecně platí, že převod finančních prostředků ze samostatného účtu na pokrytí částky, spolu s dodatečnými poplatky za zpracování. Metoda zpracování šeku se z pohledu systému třetích stran obvykle nezmění.