Hur fungerar kontrollbehandling?
För att göra kontrollbehandlingsarbete finns det vanligtvis flera separata transaktioner som äger rum. Det första steget i processen kommer när en check har godkänts av den person eller enhet som nämns på kontrollkontot. Banken som driver kontrollkontot bekräftar vanligtvis checkens bankruttnummer, kontroll av kontonummer och beloppet för den kontroll som tillhandahålls av personen eller enheten. Efter kontrollverifiering vidarebefordrar ett betalningsbehandlingsföretag medlen till köpmännens affärskonto. Medan vissa köpmän har sina egna kontrollbehandlingssystem, bestämmer vissa sig för att använda ett tredjepartssystem för att underlätta transaktionen från början till slut.
Vanligtvis betalar en person eller enhet på ett av tre sätt med en check. När en transaktion genomförs personligen använder kunden en papperskontroll att butikskontoret bearbetar på plats. I vissa situationer väljer kunderna att skicka checkbetalningar via posten, med transaktionsprocessen som fungerar på samma sättsätt som om betalningen mottogs personligen. Ett annat sätt att betala för en transaktion med check är genom en online -transaktion där inköpsbeloppet utformas från kontot baserat på routing och kontroll av kontonummer.
Processen är praktiskt taget densamma oavsett om betalning med en check inträffar personligen, per post eller online. Bankens routingnummer, kontroll av kontonummer och köpbeloppet går igenom ett elektroniskt system. Betalningstransaktionen publicerar vanligtvis kundens kontoutdrag med kontrollnumret eller en identifieringskod som anger en elektronisk checkbetalning behandlades.
Den tid det tar för kontrollbehandling till arbete kan variera beroende på variabler som köpman, bankinstitution och förfining av behandlingstransaktionen. Kontrollbehandlingstransaktionen slutförs vanligtvis på kundens konto inom en till tre dagar. ThiS -processen kan dock ta längre tid mellan köpmannen och det tredje partsystemet.
Förfarandet för behandlingskontroller beror vanligtvis på sofistikeringen av kontrollbehandlingssystemet. Ibland behandlas betalningsbeloppet direkt. I andra fall kan behandlingsföretaget placera medlen tills betalningstransaktionen är klar. För andra system som varken bearbetar transaktionen direkt eller placerar fonder, kan processen ta upp till tre dagar att slutföra.
Banken kan antingen godkänna eller neka betalningen. Detta kan bero på de finansiella avtalen mellan banken och kunden. Om kunden och banken inte har en förarrangemang för att täcka betalningar, kan otillräckliga medel leda till en debitering mot köpmannen. Vanligtvis debiterar betalningsföretaget Merchant en avgift för den returnerade artikeln.
Vissa kunder kan ha skydd av kassakrediter, som tillåter banken att godkänna en betalning även om kontot hars otillräckliga medel. Generellt överför medel från ett separat konto för att täcka beloppet, tillsammans med ytterligare behandlingsavgifter. Metoden för kontrollbehandling kommer vanligtvis inte att ändras ur tredjepartssystemets perspektiv.