Hur fungerar kontrollbehandling?

För att kontrollera bearbetningsarbetet är det vanligtvis flera separata transaktioner som sker. Det första steget i processen kommer när en check har godkänts av den person eller enhet som heter på kontrollkontot. Banken som driver checkkontot bekräftar vanligtvis checkens bankruttningsnummer, kontrollkontonummer och beloppet för den check som tillhandahålls av personen eller enheten. Efter kontrollverifiering vidarebefordrar ett betalningsbehandlingsföretag pengarna till säljarens företagskonto. Medan vissa köpmän har sina egna kontrollbehandlingssystem, beslutar vissa att använda ett tredjepartssystem för att underlätta transaktionen från början till slut.

Vanligtvis gör en person eller enhet en betalning på ett av tre sätt genom en check. När en transaktion genomförs personligen använder kunden en papperskontroll att butikskontoret behandlar på plats. I vissa situationer väljer kunderna att skicka checkbetalningar via posten, där transaktionsprocessen fungerar på samma sätt som om betalningen mottogs personligen. Ett annat sätt att betala för en transaktion med check är genom en online-transaktion där inköpsbeloppet utarbetas från kontot baserat på dirigering och kontroll av kontonummer.

Processen är praktiskt taget densamma oavsett om betalning med en check sker personligen, per post eller online. Bankens routningsnummer, kontrollkontonummer och inköpsbeloppet går via ett elektroniskt system. Betalningstransaktionen bokar vanligtvis på kundens kontoutdrag med checknumret eller en identifieringskod som anger en elektronisk checkbetalning behandlades.

Tiden som det tar för kontrollbehandling att fungera kan variera beroende på variabler som handlaren, bankinstitutionen och bearbetningstransaktionens sofistikerade. Transaktionen för checkbehandling slutförs vanligtvis på en kunds konto inom en till tre dagar. Denna process kan dock ta längre tid mellan säljaren och tredje parts system.

Förfarandet för bearbetning av kontroller beror vanligtvis på sofistikeringen i kontrollbehandlingssystemet. Ibland behandlas betalningsbeloppet direkt. I andra fall kan förädlingsföretaget sätta in pengarna tills betalningstransaktionen är klar. För andra system som varken bearbetar transaktionen omedelbart eller sätter in pengar kan processen ta upp till tre dagar att slutföra.

Banken kan antingen godkänna eller neka betalningen. Detta kan bero på finansiella avtal mellan bank och kund. Om kunden och banken inte har ett förhandsarrangemang för att täcka betalningar kan otillräckliga medel resultera i en debitering mot handlaren. Vanligtvis debiterar betalningsföretaget säljaren en avgift för den returnerade artikeln.

Vissa kunder kan ha kassakreditskydd, vilket tillåter banken att godkänna en betalning även om kontot har otillräckliga medel. Generellt överförs medel från ett separat konto för att täcka beloppet, tillsammans med ytterligare behandlingsavgifter. Metoden för kontrollbehandling förändras vanligtvis inte från tredje parts system.