Hvordan fungerer kontrolbehandling?
For at få kontrolbehandlingsarbejdet er der typisk flere separate transaktioner, der finder sted. Det første trin i processen kommer, når en check er godkendt af den person eller enhed, der er navngivet på kontrolkontoen. Banken, der betjener kontrolkontoen, bekræfter typisk checkens bankdirigeringsnummer, kontrolkontonummer og mængden af check leveret af personen eller enheden. Efter kontrolkontrol videresender et betalingsforarbejdningsfirma midlerne til sælgers forretningskonto. Mens nogle købmænd har deres egne kontrolbehandlingssystemer, beslutter nogle at bruge et tredjepartssystem til at lette transaktionen fra start til slut.
En person eller enhed foretager typisk en betaling på en af tre måder ved hjælp af en check. Når en transaktion gennemføres personligt, bruger kunden en papirkontrol, at butikskontoret behandler på stedet. I nogle situationer vælger kunder at sende checkbetalinger via mailen, hvor transaktionsprocessen fungerer på samme måde som om betaling blev modtaget personligt. En anden måde at betale for en transaktion med check er gennem en online transaktion, hvor købsbeløbet trækkes fra kontoen baseret på rutning og kontrol af kontonumre.
Processen er næsten den samme, uanset om betaling med en check sker personligt, pr. Post eller online. Bankets routingnummer, kontrol af kontonummer og købsbeløbet går gennem et elektronisk system. Betalingstransaktionen poster normalt på kundens kontoudskrift med checknummeret eller en identifikationskode, der angiver en elektronisk checkbetaling, blev behandlet.
Den tid, det tager for at bearbejdning af tjek fungerer, kan variere afhængigt af variabler som købmand, bankinstitution og forfining af behandlingstransaktionen. Checkbehandlingstransaktion afsluttes typisk på en kundes konto inden for en til tre dage. Denne proces kan dog tage længere tid mellem forhandleren og tredjepartssystemet.
Proceduren til behandling af kontroller afhænger normalt af raffinementet i kontrolbehandlingssystemet. Undertiden behandles betalingsbeløbet øjeblikkeligt. I andre tilfælde kan forarbejdningsfirmaet placere midlerne indtil betalingstransaktionen er afsluttet. For andre systemer, som hverken behandler transaktionen med det samme eller sætter en penge på midler, kan processen tage op til tre dage at gennemføre.
Banken kan enten godkende eller afvise betalingen. Dette kan afhænge af de finansielle aftaler mellem banken og kunden. Hvor kunden og banken ikke har en forudgående ordning til dækning af betalinger, kan utilstrækkelige midler resultere i en debitering mod sælgeren. Normalt opkræver betalingsbehandlingsfirmaet købmanden et gebyr for den returnerede vare.
Nogle kunder kan have beskyttelse mod overtræk, hvilket bemyndiger banken til at godkende en betaling, selvom kontoen ikke har tilstrækkelige midler. Generelt overføres midler fra en separat konto til dækning af beløbet sammen med yderligere behandlingsgebyrer. Metoden til kontrol af behandling vil typisk ikke ændre sig fra tredjepartssystemets perspektiv.