Jak działa kontrola przetwarzania?
Aby sprawdzić, czy przetwarzanie czeku działało, zwykle odbywa się kilka oddzielnych transakcji. Pierwszy krok w tym procesie pojawia się, gdy kontrola została autoryzowana przez osobę lub podmiot wymieniony na koncie czeku. Bank, który obsługuje konto czekowe, zwykle potwierdza numer routingu banku czeku, numer konta czekowego i kwotę czeku dostarczonego przez osobę lub podmiot. Po weryfikacji czeku firma przetwarzania płatności przesyła środki na konto biznesowe handlowca. Podczas gdy niektórzy kupcy mają własne systemy przetwarzania czeku, niektórzy decydują się na użycie systemu stron trzecich, aby ułatwić transakcję od początku do końca.
Zazwyczaj osoba lub podmiot dokonuje płatności na jeden z trzech sposobów czekiem. Gdy transakcja jest przeprowadzana osobiście, klient używa papieru kontroli, którą urzędnik sklepowy przetwarza na miejscu. W niektórych sytuacjach klienci decydują się wysyłać płatności czekowe pocztą, a proces transakcji działa tak samotak, jakby płatność otrzymywano osobiście. Innym sposobem zapłaty za transakcję czekiem jest transakcja online, w której kwota zakupu jest sporządzana z konta na podstawie routingu i kontroli numerów konta.
Proces jest praktycznie taki sam, niezależnie od tego, czy płatność z czekiem następuje osobiście, pocztą lub online. Numer routingu bankowego, numer konta czekowego i kwota zakupu przechodzi przez system elektroniczny. Transakcja płatności zwykle opublikuje w wyciągu bankowym klienta z numerem czeku lub kodem identyfikacyjnym oznaczającym przetworzenie płatności elektronicznej.
Czas potrzebny do pracy kontrolnej może się różnić w zależności od zmiennych, takich jak kupiec, instytucja bankowa i wyrafinowanie transakcji przetwarzania. Transakcja przetwarzania czeku zwykle kończy się na koncie klienta w ciągu jednego do trzech dni. ThiS Proces może jednak potrwać dłużej między sprzedawcą a systemem stron trzecich.
Procedura kontroli przetwarzania zwykle zależy od wyrafinowania systemu przetwarzania kontrolnego. Czasami kwota płatności jest przetwarzana natychmiast. W innych przypadkach firma przetwarzająca może umieścić środki do momentu zakończenia transakcji płatności. W przypadku innych systemów, które ani nie przetwarzają transakcji, ani nie nakładają funduszy, proces może potrwać do trzech dni.
Bank może albo upoważnić lub odmówić płatności. Może to zależeć od umów finansowych między bankiem a klientem. W przypadku gdy klient i bank nie mają przedstawienia na pokrycie płatności, niewystarczające fundusze mogą spowodować obciążenie sprzedawcy. Zwykle firma przetwarzania płatności pobiera opłatę za zwróconą pozycję.
Niektórzy klienci mogą mieć ochronę w rachunku bieżącym, co upoważnia bank do zatwierdzenia płatności, chociaż konto haS niewystarczające fundusze. Zasadniczo środki przenoszą z oddzielnego konta na pokrycie kwoty wraz z dodatkowymi opłatami za przetwarzanie. Metoda przetwarzania czeku zazwyczaj nie zmieni się z perspektywy systemu stron trzecich.