Hvordan fungerer sjekkbehandling?

For å gjøre at sjekkbehandlingen fungerer, er det vanligvis flere separate transaksjoner som finner sted. Det første trinnet i prosessen kommer når en sjekk er autorisert av personen eller enheten som heter på sjekkekontoen. Banken som driver sjekkekontoen bekrefter typisk sjekkens bankruteringsnummer, sjekkkontonummer og beløpet på sjekken levert av personen eller enheten. Etter sjekkverifisering videresender et betalingsbehandlingsfirma midlene til selgers virksomhetskonto. Mens noen selgere har egne sjekkbehandlingssystemer, bestemmer noen å bruke et tredjepartssystem for å lette transaksjonen fra start til slutt.

Vanligvis betaler en person eller enhet en betaling på en av tre måter ved en sjekk. Når en transaksjon gjennomføres personlig, bruker kunden en papirsjekk at butikksekretæren behandler på stedet. I noen situasjoner velger kunder å sende sjekkbetalinger via posten, og transaksjonsprosessen fungerer på samme måte som om betaling ble mottatt personlig. En annen måte å betale for en transaksjon med sjekk er gjennom en online transaksjon der kjøpsbeløpet trekkes fra kontoen basert på ruting og kontroll av kontonumre.

Prosessen er tilnærmet den samme enten betaling med en sjekk skjer personlig, per post eller online. Bankens rutingsnummer, kontroll av kontonummer og kjøpsbeløpet går gjennom et elektronisk system. Betalingstransaksjonen poster vanligvis på kundens kontoutskrift med sjekknummeret eller en identifikasjonskode som angir en elektronisk sjekkbetaling ble behandlet.

Tiden det tar før sjekkbehandlingen fungerer, kan variere avhengig av variabler som selgeren, bankinstitusjonen og raffinementet for behandlingstransaksjonen. Transaksjonen for sjekkbehandlingen fullføres vanligvis på en kundes konto innen en til tre dager. Denne prosessen kan imidlertid ta lengre tid mellom selgeren og tredjepartssystemet.

Prosedyren for behandling av sjekker avhenger vanligvis av raffinementet til sjekkbehandlingssystemet. Noen ganger behandles betalingsbeløpet umiddelbart. I andre tilfeller kan behandlingsselskapet plassere midlene til betalingstransaksjonen er fullført. For andre systemer som verken behandler transaksjonen øyeblikkelig eller setter inn midler, kan prosessen ta opptil tre dager å fullføre.

Banken kan enten autorisere eller nekte betalingen. Dette kan avhenge av finansavtalene mellom bank og kunde. Der kunden og banken ikke har en forhåndsordning for å dekke betalinger, kan utilstrekkelige midler føre til debet mot selgeren. Vanligvis krever betalingsbehandlingsfirmaet selgeren et gebyr for den returnerte varen.

Noen kunder kan ha kassekredittbeskyttelse, som autoriserer banken til å godkjenne en betaling, selv om kontoen ikke har nok midler. Generelt overfører midler fra en egen konto for å dekke beløpet, sammen med ekstra behandlingsgebyr. Metoden for å sjekke behandlingen vil vanligvis ikke endres fra tredjepart-systemets perspektiv.