Wat zijn de verschillende soorten vergoedingsbeleid?

Veel organisaties en bedrijven hebben een vergoeding beleid om werknemers terug te betalen die hun eigen geld uitgeven aan benodigdheden, het vermaken van zakenpartners of tijdens het reizen met bedrijfsactiviteiten. De meeste bedrijven hebben standaardbeleid met betrekking tot autorisaties, vormen en tijdframes. Bedrijven kunnen ook het vergoedingsbeleid scheiden volgens de aard van de kosten. Soorten terugbetalingsbeleid omvatten specifieke richtlijnen voor de aard van de kosten, zoals schoolonderwijs, reizen, transport, benodigdheden of gezondheidszorg, evenals een goedkeuringsproces dat het boekhoudsysteem van de organisatie slaat.

Organisaties maken zich vaak zorgen over het misbruik van het vergoedingsbeleid en stellen beleid vast dat bedoeld is om te voorkomen dat werknemers vragen om een ​​vergoeding voor niet-werkgerelateerde kosten. Veel werknemers zijn verplicht om toestemming te krijgen voor een uitgave, zoals een pre-goedkeuring van reisplannen of educatieve cursussen. Accountafdelingen ontwikkelen vaak SPReadsheets en formulieren die moeten worden ingevuld om een ​​werknemer te laten claimen om terugbetaling te claimen. Bovendien wordt van werknemers meestal verwacht dat ze facturen, rekeningen en bonnen opslaan om in te dienen met het papierwerk van terugbetaling.

Beleid voor reis- en zakelijke entertainmentvergoedingen is vaak zeer gedetailleerd en kunnen vaste tarieven vaststellen voor uitgaven zoals maaltijden, of ze kunnen eenvoudig een dagelijkse uitgavenlimiet vermelden. Sommige organisaties vereisen dat werknemers hun reizen regelen via een interne of gecontracteerde reisbureau, die mogelijk door het bedrijfsbeleid vereist is om de meest economische hotels of vluchten te zoeken. Sommige beleid voor reisvergoedingen kan ook de aankoop van alcoholische dranken beperken, zelfs als de kosten van de drank binnen de richtlijnen voor maaltijdbudget zijn.

Naast reis- en zakelijke entertainmentuitgaven, behandelen andere soorten vergoedingsbeleid de zelfontwikkeling van een werknemers. Voor een pechLE, een bedrijf met een wellness -programma, kan ook een vergoedingsbeleid voor de gezondheidszorg aanbieden dat hen helpt te betalen voor systemen voor gewichtsverlies, lidmaatschappen van de sportschool, het stoppen met roken en andere soorten wellnessdiensten die niet door de verzekering vallen. Veel werknemers maken gebruik van het beleid van het collegegeld van het collegegeld dat hen kan helpen ook voor school te betalen. Veel bedrijven betalen voor lessen voor permanente educatie, maar kunnen ook de kosten van cursussen op universiteitsniveau vergoeden als de werknemer kan aantonen dat het volgen van de lessen zijn werkprestaties zal verbeteren.

Sommige bedrijven stroomlijnen hun vergoedingsbeleid door sommige werknemerskrediet of kostenkaarten uit te geven. Deze kaarten moeten uitsluitend worden gebruikt voor bedrijfskosten en kunnen zowel het bedrijf als de werknemer helpen bij het volgen van kosten en vergoedingen, omdat alle kosten op één, enkele factuur eindigen. Bedrijfsbeleid beperkt doorgaans het gebruik van deze kaarten voor leidinggevenden en andere werknemers op hoog niveau, hoewel verkoop sTaff of andere werknemers die regelmatig moeten reizen of entertainen, kunnen ook bedrijfskaarten worden toegewezen. In sommige gevallen betaalt het bedrijf rechtstreeks bedrijfsrekeningen, terwijl anderen mogelijk van de werknemer eisen dat ze de rekening betalen en het kostenvergoedingsproces voltooien zoals hij zou doen voor andere kosten.