Quels sont les différents types de politiques de remboursement?
De nombreuses organisations et entreprises ont des politiques de remboursement afin de rembourser les employés qui dépensent leur propre argent en fournitures, divertissant les associés commerciaux ou tout en voyageant dans l'entreprise. La plupart des entreprises ont des politiques standard concernant les autorisations, les formulaires et les délais. Les entreprises peuvent également séparer les politiques de remboursement en fonction de la nature des dépenses. Les types de politiques de remboursement comprennent des directives spécifiques pour la nature des dépenses, telles que les frais de scolarité, les voyages, les transports, les fournitures ou les soins de santé, ainsi qu'un processus d'approbation qui fait référence au système de comptabilité de l'organisation.
Les organisations sont souvent préoccupées par l'utilisation abusive des politiques de remboursement et établir des politiques destinées à empêcher les employés de demander le remboursement des dépenses non liées au travail. De nombreux employés sont tenus d'obtenir l'autorisation d'une dépense, comme une pré-approbation des plans de voyage ou des cours d'éducation. Les services comptables développent souvent SPLes réseaux et les formulaires doivent être remplis afin qu'un employé puisse réclamer le remboursement. De plus, les employés devraient généralement économiser des factures, des factures et des reçus à soumettre avec des documents de remboursement.
Les politiques de remboursement de voyage et de divertissement commercial sont souvent très détaillées et peuvent fixer des tarifs forfaitaires pour les dépenses telles que les repas, ou elles peuvent simplement indiquer une limite de dépenses quotidiens. Certaines organisations exigent que les employés organisent leur voyage par le biais d'un agent de voyage interne ou contracté, qui peut être exigé par la politique de l'entreprise pour rechercher les hôtels ou les vols les plus économiques. Certaines politiques de remboursement des voyages peuvent également restreindre l'achat de boissons alcoolisées, même si le coût de la boisson est dans les directives du budget des repas.
En plus des dépenses de divertissement des voyages et des entreprises, d'autres types de politiques de remboursement traitent de l'auto-développement des employés. Pour exampLE, une entreprise qui a un programme de bien-être peut également offrir une politique de remboursement des soins de santé qui les aide à payer pour des systèmes de perte de poids, des abonnements au gymnase, des programmes de sevrage tabagique et d'autres types de services de bien-être non couverts par l'assurance. De nombreux employés profitent des politiques de remboursement des frais de scolarité de l'entreprise qui peuvent également les aider à payer l'école. De nombreuses entreprises paient pour des cours de formation continue, mais peuvent également rembourser le coût des cours au niveau collégial si l'employé peut démontrer que la prise des cours améliorera son rendement professionnel.
Certaines entreprises rationalisent leurs politiques de remboursement en émettant certains employés de crédit ou de cartes de charge. Ces cartes doivent être utilisées exclusivement pour les dépenses d'entreprise et peuvent aider l'entreprise et les employés à des dépenses et des remboursements de suivi, car toutes les dépenses finiront sur un seul projet de loi. La politique de l'entreprise restreint généralement l'utilisation de ces cartes aux dirigeants et autres employés de haut niveau, bien que les ventes STaff ou d'autres employés qui doivent voyager ou divertir régulièrement peuvent également se voir attribuer des cartes d'entreprise. Dans certains cas, la Société paie directement les factures de carte de crédit d'entreprise, tandis que d'autres peuvent exiger que l'employé paie la facture et terminer le processus de remboursement des dépenses comme il le ferait pour toute autre dépense.