Hvad er de forskellige slags refusionspolitikker?
Mange organisationer og virksomheder har refusionspolitikker for at tilbagebetale medarbejdere, der bruger deres egne penge på forsyninger, underholdende forretningsforbindelser eller mens de rejser på virksomhedsvirksomhed. De fleste virksomheder har standardpolitikker vedrørende tilladelser, formularer og tidsrammer. Virksomheder kan også adskille refusionspolitikker i henhold til udgiftens art. Typer af refusionspolitikker inkluderer specifikke retningslinjer for arten af udgiften, såsom skoleundervisning, rejser, transport, forsyninger eller sundhedsydelser, samt en godkendelsesproces, der adskiller sig med organisationens bogføringssystem.
Organisationer er ofte bekymrede over misbrug af refusionspolitikker og etablerer politikker, der har til formål at forhindre ansatte i at anmode om refusion for ikke-arbejdsrelaterede udgifter. Mange ansatte er forpligtet til at få tilladelse til en udgift, såsom en forhåndsgodkendelse af rejseplaner eller uddannelseskurser. Regnskabsafdelinger udvikler ofte spLæssark og formularer, der skal udfyldes for at en medarbejder kan kræve refusion. Derudover forventes medarbejdere typisk at redde fakturaer, regninger og kvitteringer til at indsende med refusionspapirarbejde.
Rejse- og forretningsmæssig refusionspolitik er ofte meget detaljerede og kan sætte flade satser for udgifter såsom måltider, eller de kan simpelthen angive en daglig forbrugsgrænse. Nogle organisationer kræver, at medarbejderne arrangerer deres rejse gennem et internt eller kontraheret rejsebureau, som muligvis kræves af virksomhedens politik for at søge de mest økonomiske hoteller eller fly. Nogle rejsegodtgørelsespolitikker kan også begrænse køb af alkoholholdige drikkevarer, selvom omkostningerne ved drikken er inden for retningslinjer for måltidets budget.
Ud over rejser og forretningsunderholdningsudgifter adresserer andre typer refusionspolitikker en medarbejders selvudvikling. Til eksampLe, et firma, der har et wellness -program, kan også tilbyde en refusionspolitik for sundhedsvæsenet, der hjælper dem med at betale for vægttabssystemer, gymnastikmedlemskab, rygestopprogrammer og andre typer wellness -tjenester, der ikke er dækket af forsikring. Mange ansatte drager fordel af virksomhedsundervisningspolitikker, der også kan hjælpe dem med at betale for skolen. Mange virksomheder betaler for efteruddannelseskurser, men kan også godtgøre omkostningerne ved kurser på universitetsniveau, hvis medarbejderen kan demonstrere, at det at tage klasserne vil forbedre sin jobydelse.
Nogle virksomheder strømline deres refusionspolitik ved at udstede nogle medarbejdere på virksomhedskredit- eller gebyrkort. Disse kort skal udelukkende bruges til forretningsudgifter og kan hjælpe både virksomheden og medarbejderen med sporingsudgifter og refusion, da alle udgifter ender på en, enkelt regning. Virksomhedspolitikken begrænser typisk brugen af disse kort til ledere og andre medarbejdere på højt niveau, skønt salgTaff eller andre ansatte, der regelmæssigt skal rejse eller underholde, kan også tildeles virksomhedskort. I nogle tilfælde betaler virksomheden virksomhedskreditregninger direkte, mens andre kan kræve, at medarbejderen betaler regningen og afslutter udgiftsgodtgørelsesprocessen, som han ville gøre for enhver anden udgift.