Jakie są różne rodzaje zasad zwrotu?

Wiele organizacji i firm ma zasady zwrotu kosztów w celu spłaty pracowników, którzy wydają własne pieniądze na dostawy, rozrywki współpracowników biznesowych lub podczas podróży w firmie.Większość firm ma standardowe zasady dotyczące autoryzacji, formularzy i ram czasowych.Firmy mogą również segregować politykę zwrotu od charakteru kosztów.Rodzaje zasad zwrotu kosztów obejmują szczególne wytyczne dotyczące charakteru kosztów, takie jak czesne szkolne, podróż, transport, dostawy lub opieka zdrowotna, a także proces zatwierdzania, który rozdaje się z systemem księgowym organizacji.

Organizacje często obawiają sięniewłaściwe wykorzystanie zasad zwrotu kosztów i ustanowienie polityk mających na celu uniemożliwienie pracownikom zwrócenia się do zwrotu kosztów związanych z pracą.Wielu pracowników jest zobowiązanych do uzyskania pozwolenia na wydatek, takich jak wstępne zatwierdzenie planów podróży lub kursów edukacyjnych.Departamenty księgowe często opracowują arkusze kalkulacyjne i formularze, które należy wypełnić, aby pracownik mógł ubiegać się o zwrot kosztów.limit wydatków.Niektóre organizacje wymagają od pracowników zorganizowania podróży za pośrednictwem wewnętrznego lub umownego biura podróży, które mogą być wymagane przez polisę firmy do poszukiwania najbardziej ekonomicznych hoteli lub lotów.Niektóre zasady zwrotu kosztów podróży mogą również ograniczyć zakup napojów alkoholowych, nawet jeśli koszt napoju jest w wytycznych budżetowych.

Oprócz wydatków na rozrywkę podróży i biznesu, inne rodzaje zasad dotyczących zwrotu odnoszącego się do samorozwoju pracowników.Na przykład firma, która ma program odnowy biologicznej, może również zaoferować polisę dotyczącą zwrotu opieki zdrowotnej, która pomaga im płacić za systemy odchudzania, członkostwo w siłowni, programy rzucania palenia i inne rodzaje usług odnowy biologicznej nieobjęte ubezpieczeniem.Wielu pracowników korzysta z zasad zwrotu czesnego, które mogą pomóc im również zapłacić za szkołę.Wiele firm płaci za lekcje kształcenia ustawicznego, ale może również zwrócić koszty kursów na poziomie uczelni, jeśli pracownik może wykazać, że podejmowanie zajęć poprawi jego pracę.

Niektóre firmy usprawniają swoje zasady zwrotu kosztów, wydając niektórych pracowników kart kredytowych lub opłat.Karty te mają być wykorzystywane wyłącznie do wydatków biznesowych i mogą pomóc zarówno firmie, jak i pracownikowi w śledzeniu wydatków i zwrotu kosztów, ponieważ wszystkie wydatki skończą na jednym, pojedynczym rachunku.Polityka korporacyjna zazwyczaj ogranicza korzystanie z tych kart do kadry kierowniczej i innych pracowników wysokiego szczebla, chociaż pracownicy sprzedaży lub inni pracownicy, którzy muszą regularnie podróżować lub bawić, mogą również przypisać karty korporacyjne.W niektórych przypadkach firma płaci bezpośrednio rachunki za karty kredytowe, podczas gdy inne mogą wymagać od pracownika zapłaty rachunku i ukończenia procesu zwrotu kosztów, tak jak w przypadku wszelkich innych wydatków.