Jaké jsou různé druhy politik proplácení?

Mnoho organizací a podniků má zásady proplácení, aby vyplácely zaměstnancům, kteří utrácejí své vlastní peníze za zásoby, zábavné obchodní partnery nebo při cestování v obchodních společnostech. Většina společností má standardní zásady týkající se oprávnění, formulářů a časových rámců. Společnosti mohou také oddělovat zásady úhrady podle povahy výdajů. Typy platebních metod zahrnují konkrétní pokyny pro povahu výdajů, jako je školné, cestování, doprava, zásoby nebo zdravotní péče, jakož i schvalovací proces, který propadá systému účetnictví organizace.

Organizace se často obávají zneužívání zásad proplácení a zavádějí zásady, které zamezují zaměstnancům požadovat úhradu nákladů souvisejících s prací. Mnoho zaměstnanců musí získat povolení k výdajům, jako je předběžný souhlas s cestovními plány nebo vzdělávacími kurzy. Účetní oddělení často vyvíjí tabulky a formuláře, které musí být vyplněny, aby zaměstnanec mohl požádat o úhradu. Kromě toho se od zaměstnanců obvykle očekává, že budou ukládat faktury, účty a příjmy, které budou předloženy s doklady o úhradě.

Zásady proplácení cestovních výdajů a služeb pro zábavu jsou často velmi podrobné a mohou stanovovat paušální sazby pro výdaje, jako je jídlo, nebo mohou jednoduše stanovit denní limit výdajů. Některé organizace požadují, aby zaměstnanci zajistili cestu prostřednictvím interní nebo smluvní cestovní kanceláře, která může být podle firemní politiky povinna hledat nejúspornější hotely nebo lety. Některé cestovní náhrady mohou také omezit nákup alkoholických nápojů, a to i v případě, že náklady na nápoje jsou v souladu s rozpočtovými zásadami pro stravování.

Kromě cestovních nákladů a nákladů na obchodní zábavu se další způsoby úhrady týkají i vlastního rozvoje zaměstnanců. Například společnost, která má wellness program, může také nabídnout politiku proplácení zdravotní péče, která jim pomáhá platit za systémy hubnutí, členství v tělocvičně, programy odvykání kouření a další typy wellness služeb, na které se nevztahuje pojištění. Mnoho zaměstnanců využívá zásady proplácení školného, ​​které jim mohou pomoci platit také za školu. Mnoho společností platí za kurzy dalšího vzdělávání, ale může také uhradit náklady na vysokoškolské kurzy, pokud zaměstnanec může prokázat, že přijetí tříd zlepší jeho pracovní výkon.

Některé společnosti zefektivňují své zásady proplácení vydáváním firemních kreditů nebo platebních karet zaměstnancům. Tyto karty se používají výhradně k obchodním výdajům a mohou společnosti i zaměstnanci pomoci se sledováním výdajů a náhrad, protože všechny výdaje skončí na jedné jediné vyúčtování. Firemní politika obvykle omezuje použití těchto karet na vedoucí pracovníky a jiné zaměstnance na vysoké úrovni, ačkoli firemní karty mohou být rovněž přiděleny prodejním zaměstnancům nebo jiným zaměstnancům, kteří musí pravidelně cestovat nebo pobavit. V některých případech společnost platí účty za firemní kreditní karty přímo, zatímco jiné mohou vyžadovat, aby zaměstnanec zaplatil účet a dokončil proces úhrady nákladů, jako by to udělal za jakékoli jiné výdaje.