Jaké jsou různé druhy zásad úhrad?
Mnoho organizací a podniků má politiku úhrad, aby splácely zaměstnance, kteří utrácejí své vlastní peníze za zásoby, zábavné obchodní spolupracovníky nebo při cestování v podnikání společnosti. Většina společností má standardní zásady týkající se oprávnění, formulářů a časových rámců. Společnosti mohou také oddělit politiky úhrady podle povahy nákladů. Typy politik úhrad zahrnují konkrétní pokyny pro povahu nákladů, jako je školné školy, cestování, doprava, zásoby nebo zdravotní péče, jakož i proces schvalování, který se týká systému účetnictví organizace.
Organizace se často obávají zneužití politik úhrady a zavádějí politiky, jejichž cílem je zabránit zaměstnancům v žádosti o vrácení výdajů souvisejících s prací. Mnoho zaměstnanců je povinno získat povolení k nákladům, jako je předběžné schválení cestovních plánů nebo vzdělávacích kurzů. Účetní oddělení často vyvíjí SPČtení a formuláře, které musí být vyplněny, aby si zaměstnanec požadoval úhradu. Navíc se obvykle očekává, že zaměstnanci ušetří faktury, účty a příjmy, které se mají předložit s papírováním úhrady.
Politika úhrady cestovních a obchodní zábavy jsou často velmi podrobné a mohou stanovit paušální sazby za výdaje, jako jsou jídla, nebo mohou jednoduše uvést denní limit výdajů. Některé organizace vyžadují, aby zaměstnanci zajistili cestování prostřednictvím vlastní nebo smluvní cestovní kanceláře, která může být podle společnosti vyžadována, aby hledala nejúspornější hotely nebo lety. Některé politiky proplacení cestování mohou také omezit nákup alkoholických nápojů, i když náklady na nápoj jsou v rámci pokynů pro rozpočet na jídlo.
Kromě výdajů na cestovní a obchodní zábavu se zabývají dalšími typy zásad úhrad sebe-rozvoj zaměstnanců. Pro ExampSpolečnost Le, společnost, která má wellness program, může také nabídnout politiku úhrady zdravotní péče, která jim pomáhá platit za systémy hubnutí, členství v tělocvičně, programy odvykání kouření a další typy wellness služeb, na které se nevztahuje pojištění. Mnoho zaměstnanců využívá politiky úhrady společnosti, které jim mohou pomoci platit také za školu. Mnoho společností platí za kurzy dalšího vzdělávání, ale může také uhradit náklady na vysokoškolské kurzy, pokud může zaměstnanec prokázat, že převzetí tříd zlepší jeho pracovní výkon.
Některé společnosti zefektivňují své zásady úhrad vydáním firemních kreditních nebo poplatkových karet některých zaměstnanců. Tyto karty mají být použity výhradně pro obchodní výdaje a mohou pomoci společnosti i zaměstnanci s nákladmi na sledování a úhrady, protože všechny výdaje skončí na jednom, jediném účtu. Firemní politika obvykle omezuje používání těchto karet na vedoucí pracovníky a další zaměstnance na vysoké úrovni, i když prodeje sSpolečnost TAFF nebo jiní zaměstnanci, kteří musí pravidelně cestovat nebo bavit, mohou být také přiřazeny firemní karty. V některých případech společnost platí přímo účty za firemní kreditní karty, zatímco jiní mohou vyžadovat, aby zaměstnanec zaplatil účet a dokončil proces úhrady nákladů, stejně jako za jakékoli jiné náklady.