Vilka är de olika typerna av återbetalningspolicy?

Många organisationer och företag har återbetalningspolicy för att återbetala anställda som spenderar sina egna pengar på leveranser, underhållande affärspartners eller när du reser i företagets företag. De flesta företag har standardpolicy angående godkännanden, formulär och tidsramar. Företag kan också separera återbetalningspolicyn beroende på kostnaden för utgifterna. Typer av återbetalningspolicyer inkluderar specifika riktlinjer för utgiftens art, såsom skolundervisning, resor, transport, förnödenheter eller sjukvård, samt en godkännandeprocess som segerar med organisationens bokföringssystem.

organisationer är ofta oroliga för missbruk av återbetalningspolicyer och fastställer policyer avsedda att förhindra anställda från att begära ersättning för icke-arbetsrelaterade utgifter. Många anställda måste få tillstånd för en kostnad, till exempel en förhandsgodkännande av resplaner eller utbildningskurser. Redovisningsavdelningar utvecklar ofta SPLäsark och formulär som måste fyllas i för att en anställd ska kräva återbetalning. Dessutom förväntas anställda vanligtvis spara fakturor, räkningar och kvitton för att lämna in med återbetalningspapper.

Travel- och affärsunderhållningspolicy är ofta mycket detaljerade och kan ställa in platta priser för utgifter som måltider, eller så kan de helt enkelt ange en daglig utgiftsgräns. Vissa organisationer kräver att anställda ordnar sina resor genom en intern eller kontrakterad resebyrå, som kan krävas av företagets policy för att söka efter de mest ekonomiska hotellen eller flygningarna. En del återbetalningspolicyer kan också begränsa köpet av alkoholhaltiga drycker, även om kostnaden för drycken ligger inom måltidsbudgetens riktlinjer.

Förutom rese- och affärsunderhållningskostnader, behandlar andra typer av återbetalningspolicy en anställdas självutveckling. För ExputLe, ett företag som har ett wellness -program kan också erbjuda en återbetalningspolicy för hälso- och sjukvård som hjälper dem att betala för viktminskningssystem, gymmedlemskap, rökavvänjningsprogram och andra typer av hälsotjänster som inte omfattas av försäkring. Många anställda utnyttjar företagets återbetalningspolicy som också kan hjälpa dem att betala för skolan. Många företag betalar för fortbildningskurser, men kan också ersätta kostnaderna för kurser på högskolanivå om den anställde kan visa att att ta klasserna kommer att förbättra hans jobbprestanda.

Vissa företag effektiviserar sin återbetalningspolicy genom att utfärda vissa anställda företagskrediter eller avgiftskort. Dessa kort ska användas uteslutande för affärskostnader och kan hjälpa både företaget och anställda med spårningskostnader och ersättningar eftersom alla utgifter kommer att hamna på en, enstaka räkning. Företagspolicy begränsar vanligtvis användningen av dessa kort till chefer och andra anställda på hög nivå, även om försäljningen sTaff eller andra anställda som regelbundet måste resa eller underhålla kan också tilldelas företagskort. I vissa fall betalar företaget företagens kreditkortsräkningar direkt, medan andra kan kräva att den anställde betalar räkningen och slutför utgifterna för ersättning som han skulle göra för alla andra kostnader.